好的工作筆記能讓下一步一目瞭然。這些可複製的版式將決定、行動、負責人和未解問題分開，避免每日筆記或會議記錄變成再也不會回看的段落。為眼前的工作選擇一種版式，然後保持欄位一致。
每日工作筆記
日期：
今日成果：
最重要的三項優先事項：
1.
2.
3.
阻礙因素或依賴項：
每日結束交接：當主要風險是失去重點時使用它。列出任務前先確定一項成果，停止工作前再寫一條簡短交接備註。
專案更新
專案：
當前狀態：
自上次更新後的變化：
已作決定：
下一步行動：行動 | 負責人 | 日期
風險或待解決問題：這個版式幫助讀者區分資訊、決定和承諾。不要把每個觀察都變成行動項。
會議後續跟進
會議：
目的：
關鍵決定：
行動項：行動 | 負責人 | 截止日期
待解決問題：
下次跟進：如需更完整的會議流程，請參閱如何記錄會議筆記。要在工作中形成一致的方法，請閱讀我們的工作筆記指南。筆記積累起來後，這些整理思路可以幫助你方便地找回它們。
常見問題
最好的筆記格式是什麼？
最好的格式是能支援下一項決策的最小格式。每日工作使用成果、優先事項、阻礙因素和交接；會議使用決定、行動項、負責人和日期。模板應根據實際情況調整，而不是當作通用方法。[1]
結語
使用工作筆記版式，將對話和思考轉化為清晰記錄，說明什麼發生了變化以及下一步是什麼。如果一個欄位從未使用，就刪掉它，避免讓版式成為負擔。
