毎日とプロジェクトに使える仕事ノートテンプレート

良い仕事ノートは、次にすることを明確にします。コピーして使える次のレイアウトは、決定事項、行動、担当者、未回答の質問を分け、毎日の記録や会議メモを二度と見ない段落にしません。目の前の仕事に合うレイアウトを1つ選び、項目を統一しましょう。

毎日の仕事ノート

日付：
今日の成果：

優先事項トップ3：
1.
2.
3.

障害または依存関係：

終業時の引き継ぎ：

集中を失うことが主なリスクのときに使います。タスクを並べる前に成果を1つ定義し、終わる前に短い引き継ぎメモを書きましょう。

プロジェクト：
現在の状況：

前回の更新から変わったこと：
決定事項：
次のアクション：アクション｜担当者｜日付
リスクまたは未解決の質問：

このレイアウトなら、情報、決定事項、約束したことの違いを読み手が確認できます。すべての気付きまでアクション項目にしないでください。

会議：
目的：

重要な決定事項：
アクション項目：アクション｜担当者｜期限
解決する質問：
次回確認：

会議の詳しい手順は会議メモの取り方をご覧ください。仕事全体で一貫した方法を作るには、仕事ノートのガイドも役立ちます。ノートが増えたら、整理のアイデアで見つけやすくできます。

次の決定を支える最小限の形式が最適です。毎日の仕事なら、成果、優先事項、障害、引き継ぎを使います。会議なら、決定事項、アクション項目、担当者、日付を使います。テンプレートは万能な方法ではなく、状況に合わせて調整してください。^[1]

仕事ノートのレイアウトを使い、会話と思考を、何が変わり次に何が起きるかという明確な記録へ変えます。使わない項目があるなら、レイアウトが負担になる前に削除しましょう。