好的工作笔记能让下一步一目了然。这些可复制的版式将决定、行动、负责人和未解问题分开，避免每日笔记或会议记录变成再也不会回看的段落。为眼前的工作选择一种版式，然后保持字段一致。
每日工作笔记
日期：
今日成果：
最重要的三项优先事项：
1.
2.
3.
阻碍因素或依赖项：
每日结束交接：当主要风险是失去重点时使用它。列出任务前先确定一项成果，停止工作前再写一条简短交接备注。
项目更新
项目：
当前状态：
自上次更新后的变化：
已作决定：
下一步行动：行动 | 负责人 | 日期
风险或待解决问题：这个版式帮助读者区分信息、决定和承诺。不要把每个观察都变成行动项。
会议后续跟进
会议：
目的：
关键决定：
行动项：行动 | 负责人 | 截止日期
待解决问题：
下次跟进：如需更完整的会议流程，请参阅如何记录会议笔记。要在工作中形成一致的方法，请阅读我们的工作笔记指南。笔记积累起来后，这些整理思路可以帮助你方便地找回它们。
常见问题
最好的笔记格式是什么？
最好的格式是能支持下一项决策的最小格式。每日工作使用成果、优先事项、阻碍因素和交接；会议使用决定、行动项、负责人和日期。模板应根据实际情况调整，而不是当作通用方法。[1]
结语
使用工作笔记版式，将对话和思考转化为清晰记录，说明什么发生了变化以及下一步是什么。如果一个字段从未使用，就删掉它，避免让版式成为负担。
