Catatan kerja yang baik membuat langkah berikutnya mudah dipahami. Tata letak yang dapat disalin ini memisahkan keputusan, tindakan, penanggung jawab, dan pertanyaan yang belum terjawab agar catatan harian atau rapat tidak berubah menjadi paragraf yang tidak pernah dibuka lagi. Pilih satu tata letak untuk pekerjaan di depan Anda, lalu gunakan kolom yang konsisten.

Catatan Kerja Harian

TANGGAL:
HASIL HARI INI:

TIGA PRIORITAS UTAMA:
1.
2.
3.

PENGHAMBAT ATAU KETERGANTUNGAN:

SERAH TERIMA AKHIR HARI:

Gunakan ketika risiko utamanya adalah kehilangan fokus. Tentukan satu hasil sebelum mencantumkan tugas, lalu tulis catatan serah terima singkat sebelum berhenti.

Pembaruan Proyek

PROYEK:
STATUS SAAT INI:

PERUBAHAN SEJAK PEMBARUAN TERAKHIR:
KEPUTUSAN YANG DIBUAT:
TINDAKAN BERIKUTNYA: Tindakan | Penanggung jawab | Tanggal
RISIKO ATAU PERTANYAAN TERBUKA:

Tata letak ini membantu pembaca membedakan informasi, keputusan, dan komitmen. Jangan mengubah setiap pengamatan menjadi tugas.

Tindak Lanjut Rapat

RAPAT:
TUJUAN:

KEPUTUSAN UTAMA:
ITEM TINDAKAN: Tindakan | Penanggung jawab | Tenggat
PERTANYAAN YANG PERLU DISELESAIKAN:
CEK BERIKUTNYA:

Untuk alur rapat yang lebih lengkap, lihat cara membuat catatan rapat. Untuk membangun pendekatan yang konsisten di tempat kerja, lihat panduan catatan kerja. Setelah catatan bertambah, ide pengorganisasian ini dapat membantu Anda menemukannya kembali.

Pertanyaan Umum

Apa format catatan yang terbaik?

Format terbaik adalah format terkecil yang mendukung keputusan berikutnya. Untuk pekerjaan harian, gunakan hasil, prioritas, penghambat, dan serah terima. Untuk rapat, gunakan keputusan, item tindakan, penanggung jawab, dan tanggal. Sesuaikan template dengan situasi, bukan menganggapnya sebagai metode universal.[1]

Kesimpulan

Gunakan tata letak catatan kerja untuk mengubah percakapan dan pemikiran menjadi catatan jelas tentang apa yang berubah dan apa yang terjadi berikutnya. Jika suatu kolom tidak pernah dipakai, hapus agar tata letak tidak menjadi beban.

Referensi

  1. Australian National University. "Note-taking template"