좋은 업무 노트는 다음에 할 일을 분명하게 보여 줍니다. 아래의 복사 가능한 레이아웃은 결정 사항, 할 일, 담당자와 답이 나지 않은 질문을 분리하므로 일일 노트나 회의 기록이 다시 보지 않는 긴 문단으로 바뀌지 않습니다. 눈앞의 업무에 맞는 레이아웃 하나를 고르고, 항목은 일관되게 유지하세요.

일일 업무 노트

날짜:
오늘의 결과:

가장 중요한 우선순위 세 가지:
1.
2.
3.

방해 요소 또는 의존 사항:

업무 종료 시 인계:

주된 위험이 집중력을 잃는 것일 때 이 양식을 사용하세요. 할 일을 나열하기 전에 결과 하나를 정하고, 일을 멈추기 전에는 짧은 인계 메모를 남기세요.

프로젝트 업데이트

프로젝트:
현재 상태:

지난 업데이트 이후 바뀐 내용:
내린 결정:
다음 작업: 작업 | 담당자 | 날짜
위험 또는 미해결 질문:

이 레이아웃은 읽는 사람이 정보, 결정과 약속의 차이를 알 수 있게 합니다. 모든 관찰을 할 일 항목으로 바꾸지 마세요.

회의 후속 조치

회의:
목적:

주요 결정:
실행 항목: 작업 | 담당자 | 기한
해결할 질문:
다음 점검:

더 완전한 회의 흐름은 회의 노트 작성법을 참고하세요. 업무 전반에서 일관된 방식을 만들려면 업무 노트 가이드를 참고할 수 있습니다. 노트가 쌓이면 이 정리 아이디어가 다시 찾을 수 있게 만드는 데 도움이 됩니다.

자주 묻는 질문

노트에 가장 좋은 형식은 무엇인가요?

가장 좋은 형식은 다음 결정을 뒷받침하는 데 필요한 가장 작은 형식입니다. 일상 업무에는 결과, 우선순위, 방해 요소와 인계를 사용하세요. 회의에는 결정, 실행 항목, 담당자와 날짜를 사용하세요. 템플릿은 보편적인 방법으로 여길 것이 아니라 상황에 맞게 조정해야 합니다.[1]

결론

업무 노트 레이아웃을 사용해 대화와 생각을 무엇이 바뀌었고 다음에 무엇을 할지에 대한 분명한 기록으로 바꾸세요. 한 항목을 전혀 사용하지 않는다면 레이아웃이 부담이 되게 두지 말고 제거하세요.

참고 자료

  1. Australian National University. "Note-taking template"