Gute Arbeitsnotizen machen den nächsten Schritt klar. Diese kopierbaren Layouts trennen Entscheidungen, Aktionen, Eigentümer und unbeantwortete Fragen, sodass eine tägliche Notiz oder Besprechungsaufzeichnung nicht zu einem Absatz wird, den Sie nie wieder lesen. Wählen Sie ein Layout für die vor Ihnen liegende Arbeit und sorgen Sie dann dafür, dass die Felder konsistent sind.

Tägliche Arbeitsnotiz

DATUM:
HEUTE ERGEBNIS:

HÖCHSTE DREI PRIORITÄTEN:
1.
2.
3.

BLOCKER ODER ABHÄNGIGKEITEN:

ÜBERGABE AM ENDE DES TAGES:

Verwenden Sie dies, wenn das Hauptrisiko darin besteht, den Fokus zu verlieren. Definieren Sie ein Ergebnis, bevor Sie Aufgaben auflisten, und schreiben Sie dann eine kurze Übergabenotiz, bevor Sie aufhören.

Projektaktualisierung

PROJEKT:
AKTUELLER STATUS:

GEÄNDERT SEIT DEM LETZTEN UPDATE:
GETROFFENE ENTSCHEIDUNGEN:
NÄCHSTE AKTIONEN: Aktion | Verantwortliche Person | Datum
RISIKEN ODER OFFENE FRAGEN:

Dieses Layout hilft dem Leser, den Unterschied zwischen Informationen, Entscheidungen und Verpflichtungen zu erkennen. Verwandeln Sie nicht jede Beobachtung in eine Aktion.

Nachbereitung des Treffens

TREFFEN:
ZWECK:

WICHTIGSTE ENTSCHEIDUNGEN:
AKTIONSPUNKTE: Aktion | Verantwortliche Person | Fälligkeitsdatum
ZU LÖSENDE FRAGEN:
NÄCHSTER CHECK-IN:

Einen ausführlicheren Besprechungsablauf finden Sie unter So erstellen Sie Besprechungsnotizen. Um einen konsistenten Ansatz für Ihre Arbeit zu entwickeln, lesen Sie unseren Leitfaden für Arbeitsnotizen. Sobald sich Notizen ansammeln, können Ihnen diese Organisationsideen dabei helfen, sie abrufbar zu machen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das beste Format für Notizen?

Das beste Format ist das kleinste, das die nächste Entscheidung unterstützt. Verwenden Sie für die tägliche Arbeit Ergebnis, Prioritäten, Blocker und Übergabe. Verwenden Sie für eine Besprechung Entscheidungen, Aktionselemente, Eigentümer und Termine. Vorlagen sollten an die Situation angepasst werden und nicht als universelle Methode betrachtet werden.[1]

Fazit

Verwenden Sie ein Arbeitsnotizen-Layout, um Gespräche und Gedanken in eine klare Aufzeichnung dessen zu verwandeln, was sich geändert hat und was als nächstes passiert. Wenn ein Feld nie verwendet wird, entfernen Sie es, anstatt das Layout zu überfordern.

Referenzen

  1. Australische Nationaluniversität. „Vorlage für Notizen.“ https://www.anu.edu.au/students/academic-skills/study-skills/note-taking/note-taking-template