語音筆記是把想法說出來，而不是打字輸入所錄下的音訊。照片筆記則是在文字筆記中附上一張圖片，例如收據、白板或標籤。兩者搭配使用，能讓你用比打字更快的速度捕捉資訊。以下將介紹如何記錄語音與照片筆記、每種格式最適合在什麼時候使用，以及如何避免它們愈積愈亂。
何時該用語音筆記，而不是打字
雙手正忙、想法湧現的速度比打字還快，或語氣很重要時，就適合使用語音，例如笑話、歌曲片段，或某個人說某句話時的確切語調。累的時候，用說的也比打字輕鬆。如果筆記之後需要快速搜尋，或你身處安靜、開口說話會顯得突兀的空間，則適合打字。
如何錄製語音筆記：逐步教學
- 開啟手機的錄音機或筆記 App。 大多數手機都有內建錄音機，許多筆記 App 也能直接在筆記中錄音。
- 點一下錄音，並一次說完你的想法。 不必等到想出完美的開場白。先說日期和主題，方便日後辨認這段錄音的內容。
- 立刻命名。 「8 月 10 日——客戶通話後續事項」比「音訊 447」清楚得多。
- 剪掉或捨棄離題、冗長的部分。 20 秒的錄音片段，比 4 分鐘的漫談更容易在日後派上用場。
- 把它移到正確的筆記中。 將錄音附加或貼到該放的位置，以免它孤零零地留在錄音資料夾裡。
何時該用照片筆記
遇到描述起來比拍照更慢的事物時，照片特別好用，例如停車位置、會議白板、產品標籤、菜單上的料理配方，或要退貨的損壞商品。如果用文字輸入細節，比拿起相機對準目標更花時間，那就拍張照片，再補上一行脈絡說明。
如何將照片加入筆記：逐步教學
- 開啟你想附加照片的筆記。
- 點一下圖片或附件按鈕。 通常是工具列上的圖片圖示。
- 拍攝新照片，或從照片圖庫挑選一張。
- 在圖片正下方補上一行脈絡說明，寫清楚它是什麼，以及它為什麼重要。
- 將筆記歸檔或加上標籤，方便日後找到。
如何整理語音與照片筆記
- 記錄時就替所有內容命名。 用日期加主題命名。未來的你會感謝現在的自己。
- 補上一行脈絡說明。 沒有文字說明的照片，一個月後就會變成謎團。
- 依專案或旅程分組。 每個專案使用一則筆記，就能將相關錄音和圖片放在一起。
- 做好備份。 更換 App 時很容易遺失語音和照片檔案；請同步或匯出檔案，確保更換裝置後仍能保留。
- 先使用手機內建工具，再集中整理。 EasyNotes 之類的筆記 App 很適合存放文字筆記；搭配手機的錄音機和相機，就能建立內容更豐富的筆記，又不會讓記錄散落在三個 App 裡。
關於文字、聲音與圖像如何共同幫助學習的研究顯示，混合使用不同格式，可能比只使用文字更有助於留下深刻記憶[1]——這正是使用語音與照片筆記的真正理由。
常見問題
開啟手機的錄音機，或筆記 App 內的錄音功能，點一下錄音，並一次說完你的想法——先說日期和主題。立刻替錄音片段命名、剪掉離題冗長的部分，再將它移到對應的筆記中，以免遺失在錄音資料夾裡。
開啟筆記，點一下圖片或附件按鈕，接著拍攝新照片，或從照片圖庫挑選一張。在照片下方補上一行脈絡說明——它是什麼、為什麼重要——再將筆記歸檔或加上標籤，方便日後尋找。
兩者沒有誰比較好，只是適合不同時刻。雙手正忙、想法不斷湧現或語氣很重要時，語音較有優勢；需要快速搜尋或保持安靜時，打字則更適合。許多人會同時保留兩種方式，再依情境選擇。
記錄每段錄音和每張照片時，就以日期和主題命名；替每張圖片補上一行脈絡說明，並依專案或旅程將內容集中在同一則筆記中。透過同步或匯出做好備份，再把手機錄音機和相機取得的內容集中到一個筆記 App 裡，避免資料四處散落。
結論
語音與照片筆記能捕捉打字無法記下的事物——速度、語氣，以及拍照比描述更快的內容。一次錄完想法、替所有內容命名，再補上一行脈絡說明。做到這些，你記下的內容就會成為有用的資源，而不是雜物抽屜。
參考資料
- Mayer, R. E.（2009）。《多媒體學習》（Multimedia Learning，第 2 版）。Cambridge University Press。
