Notas de voz são gravações em áudio dos seus pensamentos, feitas quando você fala em vez de digitar. Notas com fotos anexam uma imagem — um recibo, um quadro branco, uma etiqueta — a uma nota escrita. Juntas, elas permitem registrar informações mais rápido do que seria possível digitando. Veja como criar notas de voz e com fotos, quando cada formato funciona melhor e como evitar que tudo vire uma pilha bagunçada.

Quando usar notas de voz (em vez de digitar)

Use a voz quando suas mãos estiverem ocupadas, quando o pensamento estiver fluindo mais rápido do que você consegue digitar ou quando o tom fizer diferença — uma piada, um trecho de música, a maneira exata como alguém disse alguma coisa. Gravar também exige menos esforço quando você está cansado. Prefira digitar quando a nota precisar ser fácil de encontrar em uma busca ou quando você estiver em um ambiente silencioso no qual falar pareceria estranho.

Como gravar uma nota de voz: passo a passo

  1. Abra o gravador de voz ou o aplicativo de notas do celular. A maioria dos celulares tem um gravador integrado; muitos aplicativos de notas também permitem gravar dentro de uma nota.
  2. Toque em gravar e diga o que está pensando de uma só vez. Não espere pela introdução perfeita. Comece dizendo a data e o assunto para saber do que se trata mais tarde.
  3. Dê um nome imediatamente. “10 de agosto — retorno sobre a ligação com o cliente” é melhor do que “Áudio 447”.
  4. Corte ou descarte as partes em que você se alongou demais. Um clipe de 20 segundos é mais fácil de reutilizar do que uma fala desconexa de 4 minutos.
  5. Mova a gravação para a nota certa. Anexe-a ou cole-a onde ela deve ficar, para que não acabe perdida em uma pasta de gravações.

Quando usar notas com fotos

As fotos são ideais para coisas que levariam mais tempo para descrever do que para fotografar: uma vaga de estacionamento, o quadro branco de uma reunião, a etiqueta de um produto, uma receita em um cardápio ou um item quebrado que precisa ser devolvido. Se digitar os detalhes levaria mais tempo do que apontar a câmera, tire a foto e acrescente uma linha de contexto.

Como adicionar uma foto a uma nota: passo a passo

  1. Abra a nota à qual deseja anexar a foto.
  2. Toque no botão de imagem ou de anexo. Geralmente, ele aparece como um ícone de imagem na barra de ferramentas.
  3. Tire uma nova foto ou escolha uma na sua galeria.
  4. Adicione uma linha de contexto logo abaixo da imagem — explique o que ela mostra e por que é importante.
  5. Arquive a nota ou adicione uma etiqueta para conseguir encontrá-la mais tarde.

Como manter notas de voz e com fotos organizadas

  • Dê um nome a tudo no momento da captura. Use a data e o assunto. Seu eu do futuro vai agradecer.
  • Adicione uma linha de contexto. Depois de um mês, uma foto sem explicação vira um mistério.
  • Agrupe por projeto ou viagem. Manter uma nota para cada projeto deixa clipes e imagens juntos.
  • Faça backup. É fácil perder arquivos de voz e fotos ao trocar de aplicativo; sincronize-os ou exporte-os para não perdê-los ao mudar de aparelho.
  • Use as ferramentas do celular e depois reúna tudo. Um aplicativo de notas como o EasyNotes é um lugar conveniente para guardar suas anotações escritas. Você pode combiná-lo com o gravador de voz e a câmera do celular para criar registros mais completos sem espalhar as capturas por três aplicativos.

Pesquisas sobre como aprendemos combinando texto, som e imagens indicam que misturar formatos pode ajudar uma lembrança a se fixar melhor do que apenas palavras[1] — e esse é o verdadeiro argumento a favor das notas de voz e com fotos.

Perguntas frequentes

Abra o gravador de voz do celular ou a opção de gravação dentro do aplicativo de notas, toque em gravar e diga o que está pensando de uma só vez — começando pela data e pelo assunto. Dê um nome ao clipe imediatamente, corte as partes em que você se alongou e mova-o para a nota correspondente, para que ele não se perca em uma pasta de gravações.

Abra a nota, toque no botão de imagem ou de anexo e tire uma nova foto ou escolha uma na sua galeria. Acrescente abaixo dela uma linha de contexto — o que ela mostra e por que é importante — e arquive ou adicione uma etiqueta à nota para encontrá-la mais tarde.

Nenhuma opção é melhor; elas servem para momentos diferentes. A voz leva vantagem quando suas mãos estão ocupadas, o pensamento está fluindo ou o tom faz diferença. Digitar é melhor quando você precisa fazer uma busca rápida ou ficar em silêncio. Muitas pessoas usam os dois formatos e escolhem de acordo com a situação.

Dê um nome a cada clipe e foto no momento da captura, incluindo a data e o assunto; acrescente uma linha de contexto a cada imagem; e agrupe tudo por projeto ou viagem em uma única nota. Faça backup por meio de sincronização ou exportação e reúna em um único aplicativo de notas as capturas feitas com o gravador e a câmera do celular, para que nada fique espalhado.

Conclusão

Notas de voz e com fotos registram o que a digitação não consegue — a velocidade, o tom e aquilo que é mais rápido fotografar do que descrever. Grave de uma só vez, dê um nome a tudo e acrescente uma linha de contexto. Faça isso e suas capturas se tornarão um recurso útil em vez de uma gaveta de bagunça.

Referências

  1. Mayer, R. E. (2009). “Multimedia Learning” (2nd ed.). Cambridge University Press.