语音笔记是把想法说出来并录成音频，而不是打字。照片笔记则是在文字笔记中附上一张图片，例如收据、白板或标签。两者结合，能让你比打字更快地记下信息。下面将介绍如何制作语音和照片笔记、它们各自适合哪些场景，以及如何避免这些内容越积越乱。

什么时候用语音笔记，而不是打字

双手正忙、思路快得来不及打字，或语气本身很重要时，可以选择语音，例如一个笑话、一小段歌曲，或某个人说话时原本的口吻。疲惫时，说话也比打字轻松。如果需要快速搜索笔记，或者身处需要保持安静、不便开口的场合，则更适合打字。

如何录制语音笔记：分步说明

  1. 打开手机上的录音机或笔记应用。 大多数手机都内置录音机，许多笔记应用也能直接在笔记中录音。
  2. 点按录音，一口气说出你的想法。 不必等到想好完美的开场白。先说日期和主题，方便之后辨认内容。
  3. 立即命名。 “8月10日——客户电话跟进”比“音频447”清楚得多。
  4. 剪掉或删除啰唆的部分。 20秒的精简录音比4分钟的漫谈更方便日后利用。
  5. 把它移到对应的笔记中。 将录音附加或粘贴到该放的位置，别让它孤零零地留在录音文件夹里。

什么时候用照片笔记

有些东西拍下来比用文字描述更快，这时照片尤其好用，例如停车位置、会议白板、产品标签、菜单上的一道菜及其做法，或准备退货的损坏商品。如果打字记录细节比举起相机拍照还慢，那就拍下来，再补充一行背景说明。

如何在笔记中添加照片：分步说明

  1. 打开要添加照片的笔记。
  2. 点按图片或附件按钮。 它通常是工具栏中的图片图标。
  3. 拍摄新照片，或从图库中选择一张。
  4. 在图片下方添加一行背景说明，写明它是什么，以及为什么重要。
  5. 归档或添加标签，以便日后查找。

如何整理语音与照片笔记

  • 记录时就为所有内容命名。 使用日期加主题。未来的你会感谢现在的自己。
  • 添加一行背景说明。 没有文字说明的照片，一个月后就会变成谜题。
  • 按项目或旅行分组。 每个项目使用一篇笔记，把录音片段和图片放在一起。
  • 做好备份。 更换应用时很容易丢失语音和照片文件；通过同步或导出保存它们，换设备后也不会消失。
  • 先使用手机自带工具，再集中整理。 EasyNotes 这类笔记应用适合集中保存文字笔记。配合手机录音机和相机，还能让笔记内容更丰富，避免记录分散在三个应用里。

关于文字、声音和图像组合学习的研究表明，混合使用多种形式，可能比只使用文字更有助于巩固记忆[1]——这正是使用语音和照片笔记的真正理由。

常见问题

打开手机录音机或笔记应用中的录音功能，点按录音，然后一口气说出想法，并先说明日期和主题。立即为录音片段命名，剪掉啰唆的部分，再把它移到对应的笔记中，免得遗失在录音文件夹里。

打开笔记，点按图片或附件按钮，然后拍摄新照片，或从图库中选择一张。在图片下方补充一行背景说明，写明它是什么、为什么重要，再将笔记归档或添加标签，以便日后查找。

两者没有高下之分，只是适合不同的时刻。双手正忙、思路不断涌现或语气很重要时，语音更合适；需要快速搜索或保持安静时，打字更合适。许多人会同时保留两种方式，并根据情境选择。

记录时就用日期和主题为每段录音及每张照片命名，为每张图片添加一行背景说明，并按项目或旅行把它们归入同一篇笔记。通过同步或导出做好备份，再把手机录音机和相机中的记录集中到一个笔记应用中，避免内容散落各处。

结论

语音和照片笔记能记录打字无法充分捕捉的内容，包括速度、语气，以及那些拍下来比描述更快的东西。一口气录完、为所有内容命名，再补充一行背景说明。做到这些，你记录下来的内容就会成为有用的资源，而不再像堆放杂物的抽屉。

参考文献

  1. Mayer, R. E. (2009). "Multimedia Learning" (2nd ed.). Cambridge University Press.