Las notas de voz son grabaciones de audio de tus pensamientos, que capturas hablando en lugar de escribir. Las notas con fotos adjuntan una imagen —un recibo, una pizarra, una etiqueta— a una nota escrita. Juntas te permiten registrar información más rápido de lo que podrías escribirla. Aquí verás cómo tomar notas de voz y con fotos, cuándo funciona mejor cada formato y cómo evitar que se conviertan en un montón desordenado.

Cuándo usar notas de voz (en vez de escribir)

Recurre a la voz cuando tengas las manos ocupadas, cuando las ideas fluyan más rápido de lo que puedes escribir o cuando el tono sea importante: un chiste, un fragmento de una canción o la manera exacta en que alguien dijo algo. Hablar también exige menos esfuerzo cuando estás cansado. Escribe cuando necesites encontrar rápidamente el contenido de la nota o cuando estés en un lugar silencioso donde hablar resultaría extraño.

Cómo grabar una nota de voz paso a paso

  1. Abre la grabadora de voz o la aplicación de notas de tu teléfono. La mayoría de los teléfonos incluyen una grabadora; muchas aplicaciones de notas también permiten grabar dentro de una nota.
  2. Toca el botón de grabación y expresa la idea en una sola toma. No esperes a encontrar la introducción perfecta. Di primero la fecha y el tema para saber después de qué se trata.
  3. Ponle un nombre de inmediato. “10 de agosto — seguimiento de la llamada con el cliente” es mejor que “Audio 447”.
  4. Recorta o elimina las partes en las que divagas. Un clip de 20 segundos es más fácil de reutilizar que una divagación de 4 minutos.
  5. Muévelo a la nota correcta. Adjunta o pega el clip donde corresponda para que no quede aislado en una carpeta de grabaciones.

Cuándo usar notas con fotos

Las fotos son ideales para cosas que tardarías más en describir que en fotografiar: una plaza de estacionamiento, la pizarra de una reunión, la etiqueta de un producto, una receta que aparece en un menú o un artículo roto que quieres devolver. Si escribir el detalle te llevaría más tiempo que apuntar con la cámara, toma la foto y añade una línea de contexto.

Cómo añadir una foto a una nota paso a paso

  1. Abre la nota a la que quieras adjuntar la foto.
  2. Toca el botón de imagen o de archivos adjuntos. Suele ser un icono de imagen en la barra de herramientas.
  3. Toma una foto nueva o elige una de tu galería.
  4. Añade una línea de contexto justo debajo de la imagen: qué es y por qué importa.
  5. Archiva o etiqueta la nota para poder encontrarla más adelante.

Cómo mantener organizadas las notas de voz y con fotos

  • Pon nombre a todo en el momento de capturarlo. Usa la fecha y el tema. Tu yo del futuro te lo agradecerá.
  • Añade una línea de contexto. Una foto sin una nota será un misterio dentro de un mes.
  • Agrupa por proyecto o viaje. Una nota por proyecto mantiene juntos los clips y las imágenes.
  • Haz copias de seguridad. Es fácil perder archivos de voz y fotos al cambiar de aplicación; sincronízalos o expórtalos para conservarlos cuando cambies de dispositivo.
  • Usa las herramientas de tu teléfono y luego reúne el contenido. Una aplicación de notas como EasyNotes es un lugar práctico para guardar tus notas escritas. Puedes combinarla con la grabadora de voz y la cámara del teléfono para crear entradas más completas sin dispersar el contenido entre tres aplicaciones.

Las investigaciones sobre cómo aprendemos al combinar texto, sonido e imágenes sugieren que mezclar formatos puede ayudar a fijar mejor un recuerdo que usar solo palabras[1]. Ese es el verdadero argumento a favor de las notas de voz y con fotos.

Preguntas frecuentes

Abre la grabadora de voz de tu teléfono o la opción de grabación de tu aplicación de notas, toca el botón de grabación y expresa la idea en una sola toma, empezando por la fecha y el tema. Ponle un nombre al clip de inmediato, recorta las partes en las que divagas y muévelo a la nota correspondiente para que no se pierda en una carpeta de grabaciones.

Abre la nota, toca el botón de imagen o de archivos adjuntos y toma una foto nueva o elige una de tu galería. Añade debajo una línea de contexto —qué es y por qué importa— y archiva o etiqueta la nota para poder encontrarla después.

Ninguna opción es mejor; sirven para momentos diferentes. La voz es preferible cuando tienes las manos ocupadas, las ideas fluyen o el tono importa. Conviene escribir cuando necesitas hacer una búsqueda rápida o guardar silencio. Muchas personas usan ambas opciones y eligen según la situación.

Pon nombre a cada clip y foto en el momento de capturarlos, indicando la fecha y el tema; añade una línea de contexto a cada imagen y agrupa el contenido por proyecto o viaje en una sola nota. Crea copias de seguridad mediante sincronización o exportación y reúne en una aplicación de notas las capturas de la grabadora y la cámara del teléfono para que nada quede disperso.

Conclusión

Las notas de voz y con fotos capturan lo que la escritura no puede: la velocidad, el tono y las cosas que es más rápido fotografiar que describir. Graba en una sola toma, pon nombre a todo y añade una línea de contexto. Si lo haces, tus capturas se convertirán en un recurso en lugar de un cajón de sastre.

Referencias

  1. Mayer, R. E. (2009). “Multimedia Learning” (2.ª ed.). Cambridge University Press.