最好的免費筆記 App,是它的限制剛好符合你的記錄方式。在比較品牌前,先確認「免費」代表的是永久使用、受限方案、裝置隨附 App,還是由你自行管理的開源軟體。

「免費」真正代表什麼

「免費」不是單一種方案。在比較 App 前,先區分四種常見含義:

  • 永久免費核心功能。 基本筆記體驗不需要訂閱即可持續使用。
  • 免費增值(Freemium)。 你可以繼續免費使用 App,但筆記本、儲存空間、錄音、裝置數量或進階工具設有上限。
  • 隨帳戶或裝置提供。 App 是生態系的一部分,但附件可能會使用共用的雲端儲存空間。
  • 開源或本機優先。 軟體和檔案提供更多控制權,但同步與設定可能需要更多工作。

這些分類回答的是不同問題。免費增值的手寫 App 可能適合短期課程;本機優先的 App 可能適合持久的個人檔案庫。沒有一個選擇在所有情況下都是最佳方案。

按你真正需要的功能選擇

只有對應到你的情境,比較才有幫助。先從那個會讓 App 無法使用的限制開始。

你在 iPad 或 iPhone 上手寫

Apple Notes 在支援的 iPad 上支援使用 Apple Pencil 手寫和繪圖,包含支援語言的手寫文字搜尋 [6]。Goodnotes 提供 Free plan,包含三本筆記本、100 MB 儲存空間和 20 分鐘錄音;這不是限時試用,但對長期課堂或工作筆記而言,這些上限很重要 [2]。Notability 可免費下載,並主打手寫、音訊轉錄、摘要、測驗和單字卡,因此在依賴特定學習功能前,請先查看目前的方案細節 [3]。

決定重點不在於哪款 App 擁有最多墨水工具。請判斷受限的筆記本數量、有限的儲存空間或付費附加功能,是否會打斷你的日常流程。

你已在使用 Google 或 Microsoft

當你的筆記需要在 Microsoft 裝置與帳戶之間移動時,OneNote 是合理的起點。其產品資訊強調自由格式筆記和數位墨水 [1]。在正式決定前,請在你使用的每部裝置上建立一則測試筆記。確認它出現在預期的位置、編輯內容能正確解決衝突,以及任何附件儲存空間都符合帳戶額度。若要了解免費方案以外的完整版圖,請參閱我們的 最佳筆記 App 總整理。

隱私和開放格式很重要

Obsidian 會將筆記以純文字 Markdown 檔案儲存在本機,適合希望核心檔案庫保留在一般檔案中的使用者 [4]。Joplin 是開源軟體,以開放格式儲存筆記,支援 Joplin Cloud、Dropbox 和 OneDrive 等服務同步,並提供端對端加密 [5]。

本機檔案與加密同步是兩個不同的決定。若本機 Markdown 是你的優先事項,請選擇 Obsidian。若開放格式和其文件化的加密選項是工作流程核心,請選擇 Joplin。

你想要離線優先的控制權

在移轉重要筆記前,先測試備份和復原流程。「離線優先」不代表每部裝置、每個附件或每條同步路徑的行為都會相同。

你只需要快速記錄

Google Keep 支援匯出,內容包括筆記文字、清單項目、附件、標籤和筆記狀態 [7]。當速度和清楚的退出路徑比深層筆記本結構更重要時,它很實用。如果你想快速使用網頁記錄工具、又不想安裝任何東西,請參閱如何使用免費線上記事本。

先比較限制,再看功能清單

免費不等於無限制。把這張表當作起點,而不是產品排名。在發布或購買前,請到供應商網站重新確認經常變動的欄位:

擔心遺失筆記嗎?在決定使用任何 App 前,請先參閱如何備份和同步筆記。

快速比較

如果你需要先檢查值得評估的選項為什麼這項檢查重要
手寫課堂或專案筆記筆記本、儲存空間和錄音限制Apple Notes、Goodnotes、Notability免費方案可以永久使用,卻可能太小,無法容納持續增加的筆記本
在多部裝置上使用筆記支援的裝置、帳戶儲存空間和同步行為OneNote、Google Keep、Joplin「支援多個平台」不保證包含你偏好的工作流程
本機檔案庫檔案格式、本機存取、備份步驟Obsidian、Joplin本機擁有權和雲端同步是不同的取捨
短清單和快速想法記錄速度、搜尋和匯出Google Keep、Apple Notes對小型任務而言,輕量工具可能勝過複雜工作區
之後可能需要移轉的紀錄匯出格式和附件涵蓋範圍Google Keep、Joplin、Obsidian匯出品質決定筆記能保持多高的可攜性

移轉前的五分鐘測試

不要讀完比較文章後就把所有筆記移到某個 App。先進行小規模測試:

  1. 建立一則文字筆記、一份核取清單,以及一個附件或手寫筆記
  2. 在你計畫使用的每部裝置上開啟相同的筆記
  3. 搜尋筆記內的一段文字
  4. 查看目前免費方案頁面,確認儲存空間、筆記本、錄音和同步限制
  5. 匯出或備份測試筆記,然後確認結果可以讀取

如果你需要在選定 App 後,以可重複的方式保護筆記,請參閱如何備份和同步筆記。

結論

請按照你能接受的限制選擇免費筆記 App,而不是依照某個通用排名。免費方案可以永久提供,卻仍可能不符合你的儲存空間、裝置或手寫需求。在把它當作長期檔案庫前,先用真實筆記測試各項限制。

參考資料

  1. Microsoft. "OneNote: Digital Note-Taking App"
  2. Goodnotes. "Plans, Pricing and Free Trial"
  3. Notability. "Notes That Help You Think"
  4. Obsidian. "Obsidian"
  5. Joplin. "Joplin"
  6. Apple Support. "Add Drawings and Handwriting in Notes on iPad"
  7. Google Keep Help. "Export Your Data from Google Keep"