最適合 iPhone 的筆記應用,應該能夠快速開啟、讓你放心存放重要資訊,並且一週後仍能輕鬆找到所需內容。選擇日常記錄工具前,請比較提醒方式、小元件、私人筆記保護、同步和整理功能。

iPhone 筆記應用最重要的功能

iPhone 筆記應用與長篇寫作或學習應用承擔的任務不同。適合你的工具,應該讓你能在幾秒內記下想法、日後快速找回,並在需要時妥善保護內容。

需求應優先考慮的功能
快速提醒便捷地建立提醒和接收通知
從主螢幕訪問實用的小元件或快捷方式
儲存私人資訊鎖定筆記或保護整個應用
在多臺裝置上使用筆記穩定的同步和備份
整理日常內容搜尋、資料夾、標籤或分類

1. Apple“備忘錄”:Apple 使用者首選的內建工具

如果你已經在使用 iPhone、iPad 或 Mac,可以先從 Apple“備忘錄”開始。它支援標籤和智慧資料夾,能夠按照標籤、建立日期或最後編輯日期自動彙集筆記。[2]

你還可以使用裝置密碼或自定義密碼鎖定符合條件的筆記,並透過 Face ID 或 Touch ID 解鎖。[3] 不過,Apple 也說明,含有某些附件、標籤或共享設定的筆記無法鎖定。[3]

適合選擇 Apple“備忘錄”的情況: 你需要一款內建工具,用來記錄文字筆記和清單,並透過資料夾和標籤整理內容,同時融入 Apple 裝置工作流。

適合考慮其他應用的情況: 你需要不同的提醒系統,或希望更靈活地跨平臺使用。

如果想從更完整的角度比較各種筆記工具,可以參閱我們的最佳筆記應用指南。

2. Google Keep:最適合定時提醒

Google Keep 很適合需要在特定時間提醒你的簡短筆記。Google 面向 iPhone 和 iPad 的幫助文件說明,你可以為筆記新增定時提醒,選擇日期和時間,並設定重複規則;提醒可以在 Keep、Google 日曆和 Google Tasks 中檢視。[4]

因此,它很適合購物提醒、後續事項和快速提示。如果你需要層次豐富的筆記本結構,或更細緻的私人筆記保護,它就不太合適。

適合選擇 Google Keep 的情況: 提醒比篇幅較長、結構複雜的筆記更重要。

適合考慮其他應用的情況: 你需要更完整的資料庫來儲存工作、學習或敏感的個人資訊。

3. Notion:最適合結構化頁面和小元件

如果筆記會與專案、資料庫或資料頁面相連,Notion 會很實用。它的 iOS 小元件可以從 iPhone 主螢幕開啟指定頁面、資料庫、收藏內容、最近訪問頁面或 Notion AI 快捷入口。[5]

Notion 還支援在頁面中設定提醒,並可在提醒時間前後傳送移動推送通知。[6] 相應的取捨是:如果你只想迅速記下一件要買的商品或一句話想法,它可能比簡潔的筆記應用更顯繁重。

適合選擇 Notion 的情況: 你的筆記需要連線到結構化專案或資料庫。

適合考慮其他應用的情況: 相比自定義工作空間,你更看重速度和順暢的快速記錄體驗。

4. 適合日常筆記的輕量選擇

如果你想用一款輕量工具記錄日常文字筆記、清單、圖片、語音筆記和手寫內容,EasyNotes 是一個實用選擇。其官網說明,它支援在裝置間進行雲同步和備份;筆記提醒與小元件也便於你重新檢視需要處理的任務和資訊。[1]

它還支援標籤和分類、全文搜尋,以及鎖定單條筆記或整個分類。這套功能適合希望用一款應用管理差事、家庭計劃、簡短工作提醒和個人筆記,又不想把每條筆記都變成大型專案的人。

適合選擇這款應用的情況: 你需要快速記錄、週期提醒、私人筆記和一套適合日常使用的整理方式。

適合考慮其他應用的情況: 你需要圍繞大型資料庫構建的工作空間。

快速選擇方法

  • 如果需要提醒、小元件、搜尋和私人筆記,選擇前面介紹的輕量日常工具。
  • 如果需要內建的 Apple 裝置工作流,以及標籤和智慧資料夾,選擇 Apple“備忘錄”。
  • 如果需要帶定時重複提醒的簡短筆記,選擇 Google Keep。
  • 如果需要結構化頁面、資料庫和主螢幕入口,選擇 Notion。

如果隱私是決定因素,請在遷移敏感資料前仔細檢視每款應用具體的保護方式。我們的筆記鎖定指南介紹了需要考慮的事項。如果會在多臺裝置上使用,請參考筆記同步與備份指南,養成明確的備份習慣。

不要只按功能數量作選擇

這一主題的搜尋結果涵蓋了多種用途的應用:輕量記錄、手寫學習、會議筆記、結構化專案和 Markdown 寫作。這說明不存在一款適合所有人的工具。如果主要是手寫或批註學習資料,應單獨比較 Goodnotes 和 Notability 等專業應用;如果大多隻記錄差事和後續事項,則可以先試試表格中操作更快的選擇。

為手寫應用付費前,請實際測試免費方案的具體限制,以及自己所需的裝置支援情況。例如,Goodnotes 提供免費方案,但對文件、儲存空間和使用量設有限制;其付費方案和可用情況還會隨平臺和地區而異。[7]

常見問題

iPhone 上最好用的筆記應用是哪款?

沒有一款應用適合所有 iPhone 使用者。需要內建的 Apple 裝置工作流,可以選擇 Apple“備忘錄”;需要簡短的定時提示,可以選擇 Google Keep;需要專案頁面和資料庫,可以選擇 Notion;如果需要提醒、小元件、搜尋和私人筆記控制,則可以考慮前面介紹的輕量日常工具。[1][2][4][5][6]

總結

選擇 iPhone 筆記應用時,應從自己最常用的功能出發:提醒、快速記錄、私人儲存、結構化專案,或跨裝置訪問。重複使用這項功能時,應用操作越簡單,你的筆記就越可能長期保持價值。

參考資料

  1. EasyNotes。《EasyNotes:適合日常生活的簡潔筆記應用》。https://www.easynotesapp.com/
  2. Apple 支援。《在 iPhone 和 iPad 上的"備忘錄"中使用標籤和智慧資料夾》。
  3. Apple 支援。《在 iPhone 上鎖定筆記》。https://support.apple.com/guide/iphone/lock-notes-iphf177bb154/27/ios/27
  4. Google Keep 幫助。《為筆記設定提醒》。https://support.google.com/keep/answer/3187168?co=GENIE.Platform%3DiOS&hl=en
  5. Notion 幫助。《移動端小元件》。https://www.notion.com/help/mobile-widgets
  6. Notion 幫助。《在 Notion 中設定提醒》。https://www.notion.com/en-gb/help/reminders
  7. Goodnotes 支援。《比較 Goodnotes 方案》。https://support.goodnotes.com/hc/en-us/articles/13808767840015-Compare-Goodnotes-Plans