Pengingat harian adalah pengingat terjadwal yang terhubung dengan tugas atau catatan tertentu. Anda dapat mengaturnya hanya dengan beberapa ketukan: buka catatan, pilih waktu, atur pengulangan ke “Harian”, lalu simpan. Manfaat utamanya adalah pengingat tersebut terhubung langsung dengan catatan yang memuat semua detail, sehingga saat muncul, Anda sudah memiliki konteks yang diperlukan.
Kapan Pengingat Harian Tepat Digunakan
Gunakan pengingat harian untuk hal-hal yang perlu dilakukan berulang kali tetapi tetap membutuhkan perhatian Anda:
- Catatan konsumsi obat atau suplemen pada pagi hari
- Catatan persiapan rapat stand-up harian
- Check-in rutin atau pelacak kebiasaan
- Pengingat untuk “meninjau prioritas hari ini”
Perbedaan utamanya dengan alarm satu kali adalah pengingat ini tetap terhubung dengan catatan. Anda melihat peringatan sekaligus konteksnya, sehingga kemungkinan Anda menutupnya tanpa bertindak menjadi lebih kecil.
Cara Mengatur Pengingat Harian di Aplikasi Catatan
Nama label dapat berbeda-beda di setiap aplikasi, tetapi alurnya kurang lebih sama. Berikut langkah-langkah umumnya, dilanjutkan dengan contoh tampilannya di salah satu aplikasi catatan.
Langkah Umum
- Buka catatan yang ingin Anda beri pengingat. Pengingat paling efektif jika mengarah ke catatan yang memuat tugas, daftar, atau referensi terkait.
- Ketuk ikon pengingat atau lonceng. Jika tidak terlihat, cari ikon tersebut di menu tindakan catatan, yang biasanya ditandai dengan tiga titik.
- Pilih waktu. Tentukan kapan Anda ingin peringatan muncul. Pengingat pagi cocok untuk membangun kebiasaan, sedangkan pengingat siang cocok untuk tugas yang cenderung Anda tunda.
- Atur jadwal pengulangan. Pilih Harian jika Anda ingin pengingat muncul setiap hari. Pilihan umum lainnya adalah Tidak Ada, Mingguan, Bulanan, atau Tahunan.
- Simpan. Pengingat kini akan muncul pada waktu yang ditentukan dan berulang sesuai jadwal yang Anda pilih.
Di Aplikasi Catatan
EasyNotes memungkinkan Anda menambahkan pengingat langsung ke sebuah catatan. Ketuk ikon pengingat di dalam catatan, pilih waktu, lalu tentukan seberapa sering pengingat harus berulang: Tidak Ada, Harian, Mingguan, Bulanan, atau Tahunan. Simpan, dan Anda akan menerima notifikasi push dalam aplikasi pada waktu yang dipilih. Anda juga dapat memeriksa catatan melalui widget aplikasi tanpa perlu membuka aplikasi sepenuhnya. Karena pengingat tetap terhubung dengan catatan, tugas dan pengingatnya selalu berada di tempat yang sama[1].
Memilih Jadwal Pengulangan yang Tepat
| Jadwal | Paling Cocok Untuk |
|---|---|
| Tidak Ada | Tenggat satu kali atau acara tunggal |
| Harian | Kebiasaan, konsumsi obat, tinjauan pagi atau malam |
| Mingguan | Perencanaan mingguan, rapat rutin, tenggat laporan |
| Bulanan | Pembayaran tagihan, peninjauan langganan, laporan bulanan |
| Tahunan | Ulang tahun, hari jadi, perpanjangan tahunan |
Jika tugas tersebut hanya perlu dilakukan pada hari kerja, pilih Harian lalu lewati akhir pekan secara manual, atau buat pengingat mingguan terpisah untuk Senin hingga Jumat. Tangkapan layar menunjukkan pengulangan harian sederhana, yang sesuai untuk penggunaan paling umum.
Cara Membuat Pengingat Benar-Benar Efektif
Mengatur pengingat itu mudah; tantangannya adalah memastikan Anda benar-benar bertindak saat pengingat muncul. Penelitian tentang niat implementasi menunjukkan bahwa orang lebih mungkin menindaklanjuti sesuatu jika pengingat memuat rencana “jika-maka” yang spesifik—misalnya, “Jika pengingat pukul 08.00 muncul, saya akan minum obat sebelum minum kopi”[1].
Beberapa aturan praktis:
- Buat pengingat yang spesifik. “Membaca” terlalu samar. “Membaca 10 halaman laporan” jauh lebih jelas.
- Sesuaikan waktu dengan energi Anda. Jangan mengatur pengingat untuk menulis kreatif pada pukul 23.00 jika pada saat itu energi Anda sudah habis.
- Batasi jumlahnya. Terlalu banyak pengingat harian akan membuat Anda terbiasa menggesernya begitu saja. Mulailah dengan satu atau dua pengingat yang benar-benar penting.
- Tinjau setiap minggu. Jika Anda terus mengabaikan suatu pengingat, ubah waktunya, perbaiki kata-katanya, atau hapus pengingat tersebut. Pengingat yang diabaikan hanyalah gangguan.
FAQ
Buka aplikasi catatan, lalu buka catatan yang ingin Anda hubungkan dengan pengingat. Ketuk ikon pengingat atau lonceng, atur waktunya, pilih “Harian” pada bagian pengulangan, lalu simpan. Anda akan menerima notifikasi push pada waktu tersebut setiap hari.
Sebagian besar aplikasi catatan dengan fitur pengingat menawarkan pengulangan Harian, Mingguan, Bulanan, atau Tahunan. Agar pengingat hanya muncul pada hari kerja, atur pengingat Mingguan dan pilih Senin hingga Jumat, atau atur pengingat Harian lalu lewati akhir pekan secara manual.
Periksa tiga hal: notifikasi untuk aplikasi sudah diaktifkan dalam pengaturan ponsel, aplikasi diizinkan berjalan di latar belakang, serta mode Jangan Ganggu atau penghemat baterai tidak memblokir peringatan.
Pengingat berbasis lokasi tersedia di beberapa aplikasi bawaan seperti Apple Reminders atau Google Assistant, tetapi tidak termasuk dalam fitur pengingat aplikasi catatan ini. Jika Anda membutuhkan pengingat yang dipicu berdasarkan lokasi, gunakan aplikasi pengingat bawaan ponsel.
Jika aplikasi catatan Anda melakukan sinkronisasi di berbagai perangkat dan pengingat terhubung dengan catatan, pengingat tersebut umumnya akan mengikuti catatan ke setiap perangkat yang sudah masuk ke akun Anda. Pastikan Anda menggunakan akun yang sama di setiap perangkat.
Kesimpulan
Pengingat harian akan efektif jika isinya spesifik, terhubung dengan catatan yang tepat, dan ditinjau secara rutin. Atur satu pengingat untuk kebiasaan yang benar-benar penting, hubungkan dengan catatan yang menyimpan detailnya, dan pilih waktu yang sesuai dengan rutinitas harian Anda. Satu pengingat yang dapat diandalkan lebih baik daripada sepuluh pengingat yang diabaikan.
Referensi
- Gollwitzer, P. M. (1999). "Implementation intentions: Strong effects of simple plans" American Psychologist, 54(7), 493–503.
