Un rappel quotidien est une notification programmée associée à une tâche ou à une note précise. Quelques gestes suffisent pour en créer un : ouvrez la note, choisissez une heure, réglez la répétition sur « Tous les jours », puis enregistrez. Son véritable intérêt est de relier le rappel à la note qui contient tous les détails. Lorsqu’il se déclenche, vous avez ainsi immédiatement le contexte sous les yeux.
Quand utiliser un rappel quotidien
Utilisez un rappel quotidien pour tout ce qui doit se répéter, mais nécessite tout de même votre attention :
- Le suivi d’un médicament ou d’un complément alimentaire à prendre le matin
- Une note pour préparer le point d’équipe quotidien
- Un suivi récurrent ou un tableau de suivi des habitudes
- Une invitation à « revoir les priorités du jour »
La principale différence avec une alarme ponctuelle tient au fait que le rappel reste associé à la note. Vous voyez simultanément l’alerte et son contexte, ce qui réduit le risque de l’ignorer sans passer à l’action.
Comment créer un rappel quotidien dans une application de notes
Les libellés exacts varient selon les applications, mais le principe reste le même. Voici d’abord la procédure générale, puis son fonctionnement dans une application de notes.
Étapes générales
- Ouvrez la note pour laquelle vous souhaitez recevoir un rappel. Un rappel est plus efficace lorsqu’il renvoie à la note qui contient la tâche, la liste ou les informations de référence.
- Appuyez sur l’icône de rappel ou de cloche. Si elle n’apparaît pas, cherchez-la dans le menu d’actions de la note, généralement représenté par trois points.
- Choisissez une heure. Sélectionnez le moment où l’alerte doit se déclencher. Les rappels matinaux conviennent bien aux habitudes ; ceux de la mi-journée sont utiles pour les tâches que vous avez tendance à repousser.
- Définissez la fréquence de répétition. Sélectionnez Tous les jours pour recevoir le rappel quotidiennement. Les autres options courantes sont Aucune, Toutes les semaines, Tous les mois ou Tous les ans.
- Enregistrez. Le rappel se déclenchera désormais à l’heure définie et se répétera selon la fréquence choisie.
Dans une application de notes
EasyNotes permet d’ajouter un rappel directement à une note. Appuyez sur l’icône de rappel dans la note, choisissez une heure, puis indiquez à quelle fréquence il doit se répéter : Aucune, Tous les jours, Toutes les semaines, Tous les mois ou Tous les ans. Enregistrez-le : vous recevrez une notification de l’application à l’heure choisie. Vous pouvez également consulter la note depuis le widget, sans ouvrir l’application. Comme le rappel reste associé à la note, la tâche et la notification sont toujours réunies au même endroit[1].
Choisir la bonne fréquence de répétition
| Fréquence | Utilisation recommandée |
|---|---|
| Aucune | Les échéances ponctuelles ou les événements uniques |
| Tous les jours | Les habitudes, les médicaments, les bilans du matin ou du soir |
| Toutes les semaines | La planification hebdomadaire, les réunions récurrentes, les échéances de rapports |
| Tous les mois | Le paiement des factures, la vérification des abonnements, les rapports mensuels |
| Tous les ans | Les anniversaires, les anniversaires de mariage, les renouvellements annuels |
Si la tâche ne compte que les jours ouvrés, choisissez Tous les jours et ignorez manuellement le rappel les week-ends, ou créez deux rappels hebdomadaires distincts couvrant ensemble la période du lundi au vendredi. La capture d’écran présente une répétition quotidienne simple, adaptée au cas d’usage le plus fréquent.
Comment faire en sorte que les rappels soient vraiment efficaces
Configurer un rappel est facile ; agir lorsqu’il apparaît est plus difficile. Les recherches sur les intentions de mise en œuvre montrent que l’on passe plus facilement à l’action lorsque le rappel comprend un plan précis de type « si… alors… ». Par exemple : « Si le rappel de 8 h se déclenche, alors je prends mon médicament avant mon café »[1].
Quelques règles pratiques :
- Soyez précis. « Lire » est trop vague. « Lire 10 pages du rapport » est plus efficace.
- Adaptez l’heure à votre niveau d’énergie. Ne programmez pas un rappel pour une séance d’écriture créative à 23 h si vous êtes déjà épuisé à cette heure-là.
- Limitez leur nombre. Trop de rappels quotidiens vous habituent à les balayer sans y prêter attention. Commencez par un ou deux rappels vraiment importants.
- Faites le point chaque semaine. Si vous ignorez un rappel, changez son heure ou son libellé, ou supprimez-le. Un rappel ignoré n’est rien d’autre que du bruit.
FAQ
Ouvrez votre application de notes, puis la note à associer au rappel. Appuyez sur l’icône de rappel ou de cloche, définissez l’heure, choisissez « Tous les jours » dans les options de répétition, puis enregistrez. Vous recevrez une notification à cette heure chaque jour.
La plupart des applications de notes proposant des rappels permettent une répétition quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Pour limiter le rappel aux jours ouvrés, choisissez une répétition hebdomadaire et sélectionnez les jours du lundi au vendredi, ou optez pour une répétition quotidienne et ignorez manuellement les week-ends.
Vérifiez trois points : les notifications sont activées pour l’application dans les réglages du téléphone, l’application est autorisée à fonctionner en arrière-plan, et les modes Ne pas déranger ou Économie d’énergie ne bloquent pas les alertes.
Les rappels basés sur la localisation sont proposés par certaines applications natives, comme l’app Rappels d’Apple ou l’Assistant Google, mais ils ne font pas partie de la fonction de rappel de cette application de notes. Si vous avez besoin d’une notification déclenchée par votre position géographique, utilisez l’application de rappels intégrée à votre téléphone.
Si votre application de notes synchronise les données entre les appareils et que le rappel est associé à la note, celui-ci suivra généralement la note sur tous les appareils connectés. Vérifiez que vous utilisez le même compte sur chacun d’eux.
Conclusion
Les rappels quotidiens sont efficaces lorsqu’ils sont précis, associés à la bonne note et régulièrement réévalués. Créez un rappel pour une habitude qui compte vraiment, reliez-le à la note contenant tous les détails et choisissez une heure adaptée à votre journée. Un rappel fiable vaut mieux que dix rappels ignorés.
Références
- Gollwitzer, P. M. (1999). « Implementation intentions: Strong effects of simple plans. » American Psychologist, 54(7), 493–503. https://doi.org/10.1037/0003-066X.54.7.493
