Eine tägliche Erinnerung ist ein zeitgesteuerter Hinweis, der mit einer bestimmten Aufgabe oder Notiz verknüpft ist. Sie lässt sich mit wenigen Fingertipps einrichten: Öffne die Notiz, wähle eine Uhrzeit, stelle die Wiederholung auf „Täglich“ und speichere sie. Der eigentliche Vorteil entsteht dadurch, dass die Erinnerung direkt mit der Notiz verbunden ist, in der alle Einzelheiten stehen. Wenn sie ausgelöst wird, hast du den nötigen Kontext also sofort vor dir.

Wann eine tägliche Erinnerung sinnvoll ist

Nutze eine tägliche Erinnerung für alles, was sich wiederholt und trotzdem deine Aufmerksamkeit erfordert:

  • Ein morgendliches Protokoll für Medikamente oder Nahrungsergänzungsmittel
  • Eine Notiz zur Vorbereitung auf das tägliche Stand-up
  • Ein regelmäßiger Selbstcheck oder ein Gewohnheitstracker
  • Ein Hinweis wie „Heutige Prioritäten prüfen“

Der entscheidende Unterschied zu einem einmaligen Wecker besteht darin, dass die Erinnerung mit der Notiz verknüpft bleibt. Du siehst den Hinweis und den dazugehörigen Kontext gleichzeitig. Dadurch sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass du ihn wegwischst, ohne etwas zu erledigen.

So richtest du eine tägliche Erinnerung in einer Notiz-App ein

Die genauen Bezeichnungen unterscheiden sich je nach App, doch der Ablauf ist überall ähnlich. Zunächst zeigen wir den allgemeinen Weg und anschließend, wie er in einer konkreten Notiz-App aussieht.

Allgemeine Schritte

  1. Öffne die Notiz, an die du erinnert werden möchtest. Eine Erinnerung funktioniert am besten, wenn sie auf die Notiz mit der Aufgabe, Liste oder den Informationen zum Nachschlagen verweist.
  2. Tippe auf das Erinnerungs- oder Glockensymbol. Falls du kein solches Symbol siehst, suche im Aktionsmenü der Notiz danach – meist erkennst du es an drei Punkten.
  3. Wähle eine Uhrzeit. Lege fest, wann der Hinweis erscheinen soll. Morgendliche Erinnerungen eignen sich gut für Gewohnheiten; Erinnerungen zur Mittagszeit helfen bei Aufgaben, die du gern aufschiebst.
  4. Lege das Wiederholungsintervall fest. Wähle Täglich, wenn die Erinnerung jeden Tag ausgelöst werden soll. Weitere übliche Optionen sind Keine, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.
  5. Speichere die Erinnerung. Sie wird nun zur festgelegten Uhrzeit und in dem von dir gewählten Intervall ausgelöst.

In einer Notiz-App

Mit EasyNotes kannst du direkt in einer Notiz eine Erinnerung hinzufügen. Tippe in der Notiz auf das Erinnerungssymbol, wähle eine Uhrzeit und lege anschließend fest, wie oft die Erinnerung wiederholt werden soll: Keine, Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich. Speichere sie, und du erhältst zur gewählten Uhrzeit eine Push-Mitteilung der App. Über das Widget der App kannst du die Notiz außerdem ansehen, ohne die vollständige App zu öffnen. Die Erinnerung bleibt mit der Notiz verknüpft, sodass Aufgabe und Hinweis nie an verschiedenen Stellen liegen[1].

Das passende Wiederholungsintervall wählen

IntervallAm besten geeignet für
Keine WiederholungEinmalige Fristen oder einzelne Termine
TäglichGewohnheiten, Medikamente, Rückblicke am Morgen oder Abend
WöchentlichWochenplanung, regelmäßige Besprechungen, Abgabefristen für Berichte
MonatlichRechnungszahlungen, Prüfung von Abonnements, Monatsberichte
JährlichGeburtstage, Jahrestage, jährliche Verlängerungen

Wenn die Aufgabe nur an Werktagen wichtig ist, wähle Täglich und überspringe die Wochenenden manuell. Alternativ kannst du separate wöchentliche Erinnerungen für Montag bis Freitag einrichten. Der Screenshot zeigt eine einfache tägliche Wiederholung, die den häufigsten Anwendungsfall abdeckt.

So sorgen Erinnerungen dafür, dass du wirklich dranbleibst

Eine Erinnerung einzurichten ist einfach; tatsächlich darauf zu reagieren, ist der schwierige Teil. Untersuchungen zu Implementierungsintentionen zeigen, dass Menschen Vorhaben eher umsetzen, wenn die Erinnerung einen konkreten Wenn-dann-Plan enthält – zum Beispiel: „Wenn die Erinnerung um 8 Uhr erscheint, nehme ich vor dem Kaffee meine Medikamente“[1].

Ein paar praktische Regeln:

  • Formuliere konkret. „Lesen“ ist zu vage. „Zehn Seiten des Berichts lesen“ ist eindeutig.
  • Passe die Uhrzeit an deine Energie an. Stelle keine Erinnerung fürs kreative Schreiben auf 23 Uhr, wenn du dann bereits erschöpft bist.
  • Nutze nur wenige Erinnerungen. Zu viele tägliche Erinnerungen gewöhnen dich daran, sie einfach wegzuwischen. Beginne mit einer oder zwei, die wirklich wichtig sind.
  • Prüfe sie wöchentlich. Wenn du eine Erinnerung ständig ignorierst, ändere die Uhrzeit oder den Text – oder lösche sie. Eine ignorierte Erinnerung ist nur Lärm.

FAQ

Öffne deine Notiz-App und anschließend die Notiz, die du mit der Erinnerung verknüpfen möchtest. Tippe auf das Erinnerungs- oder Glockensymbol, stelle die Uhrzeit ein, wähle unter „Wiederholen“ die Option „Täglich“ und speichere die Erinnerung. Du erhältst dann jeden Tag zu dieser Uhrzeit eine Push-Mitteilung.

Die meisten Notiz-Apps mit Erinnerungsfunktion bieten tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Wiederholungen an. Für eine Erinnerung nur an Werktagen kannst du eine wöchentliche Wiederholung einrichten und Montag bis Freitag auswählen. Alternativ stellst du eine tägliche Erinnerung ein und überspringst die Wochenenden manuell.

Prüfe drei Dinge: In den Einstellungen deines Smartphones müssen Mitteilungen für die App aktiviert sein, die App muss im Hintergrund ausgeführt werden dürfen und weder der Modus „Nicht stören“ noch der Energiesparmodus darf die Hinweise blockieren.

Ortsabhängige Erinnerungen gibt es in einigen vorinstallierten Apps wie Apple Erinnerungen oder Google Assistant. Sie gehören jedoch nicht zur Erinnerungsfunktion dieser Notiz-App. Wenn du einen standortabhängigen Hinweis benötigst, nutze die integrierte Erinnerungs-App deines Smartphones.

Wenn deine Notiz-App Daten zwischen Geräten synchronisiert und die Erinnerung mit der Notiz verknüpft ist, wird die Erinnerung in der Regel zusammen mit der Notiz auf alle angemeldeten Geräte übertragen. Prüfe, ob du auf jedem Gerät mit demselben Konto angemeldet bist.

Fazit

Tägliche Erinnerungen funktionieren, wenn sie konkret formuliert, mit der richtigen Notiz verknüpft und regelmäßig überprüft werden. Richte eine Erinnerung für eine Gewohnheit ein, die wirklich wichtig ist, verknüpfe sie mit der Notiz, in der alle Einzelheiten stehen, und wähle eine Uhrzeit, die zu deinem Tagesablauf passt. Eine zuverlässige Erinnerung ist besser als zehn ignorierte.

Quellen

  1. Gollwitzer, P. M. (1999). „Implementation intentions: Strong effects of simple plans.“ American Psychologist, 54(7), 493–503. https://doi.org/10.1037/0003-066X.54.7.493