哪款 Mac 筆記應用最適合你，取決於寫完以後需要把筆記存放在哪裡。以 Apple 裝置為主的日常使用適合 Apple“備忘錄”，跨平臺筆記本適合 OneNote，本地檔案和離線訪問則適合 Obsidian。選擇時應從自己反覆使用的工作流出發，而不是比較哪款應用的功能清單最長。

先比較工作流，再比較應用

“同步”和“離線”可能有不同的含義。以雲端為主的應用，可能會在 Mac 上保留快取副本；以本地為主的應用，則可能需要為其他裝置單獨設定同步。遷移整個資料庫前，請先確定自己能夠接受哪種取捨。

如果你主要需要……應優先考慮……確定使用前要檢查
在 Mac、iPhone 和 iPad 上儲存筆記內建的裝置同步每臺裝置是否都使用同一賬號
跨 Mac、Windows 和移動裝置工作說明清楚的跨平臺服務登入、同步和匯出方式
在網路不穩定時寫作本地副本或離線快取重新聯網後如何處理編輯內容
查詢較早記錄的細節全文和附件搜尋搜尋是否覆蓋你儲存的內容
自己掌控檔案儲存在本地且可直接讀取的筆記檔案如何同步和備份這些檔案

1. Apple“備忘錄”：適合以 Apple 裝置為主的環境

如果日常使用的裝置是 Mac、iPhone 或 iPad，可以先從 Apple“備忘錄”開始。Apple 的文件說明，只要這些裝置使用同一個 Apple 賬戶，就可以透過 iCloud“備忘錄”在裝置之間以及 iCloud.com 上同步。[1] 在 Mac 上，“備忘錄”可以搜尋筆記文字、附件、PDF、掃描文件、繪圖和手寫內容。[2]

因此，它很適合儲存會議筆記、個人記錄、清單和參考資料，無需另外搭建一套系統也能方便地找到內容。

適合選擇 Apple“備忘錄”的情況： 筆記主要保留在 Apple 裝置中，而且你需要內建的同步和搜尋功能。

適合考慮其他應用的情況： 你還需要兼顧 Windows 或 Android 工作流，或更願意把筆記作為普通本地檔案自行管理。

2. Microsoft OneNote：適合跨平臺筆記本

如果你需要在 Mac 與採用 Microsoft 工具的工作或學校裝置之間切換，OneNote 會很合適。Microsoft 表示，Mac 版 OneNote 透過 OneDrive 同步筆記本，因此可以在不同裝置上開啟、檢視和編輯。[3]

它還會在 Mac 上保留本地快取副本。離線時可以繼續工作，重新聯網後 OneNote 會同步更改。[4] 這很適合出差、無線網路不穩定，或需要在多臺裝置之間切換的工作日。

適合選擇 OneNote 的情況： 你需要在 Mac、Windows 和移動裝置上使用筆記本式的整理方式。

適合考慮其他應用的情況： 你希望儘可能省事地只在 Apple 裝置上使用，或想直接掌控純文字檔案。

3. Obsidian：適合本地檔案和離線訪問

Obsidian 採用了不同的方式：它把筆記儲存為 Markdown 純文字檔案，並存放在名為“倉庫”的本地資料夾中。[5] 因此，本地副本在離線時仍可使用。如果還要在其他裝置上使用同一批筆記，則必須設定 Obsidian Sync 或其他受支援的檔案同步方式。[6]

這種模式適合希望筆記脫離單一服務後仍能讀取，並且願意自行完成設定的人。它也讓同步與備份之間的區別變得很重要：Obsidian 的指南指出，同步只能讓檔案保持一致，無法替代備份方案。[7]

適合選擇 Obsidian 的情況： 本地檔案、離線工作和自主掌控筆記資料庫最為重要。

適合考慮其他應用的情況： 你希望儘量減少設定，就能在不同裝置上使用筆記。

如果想了解也適用於 Mac 之外平臺的更多選擇標準，可以參閱我們的筆記應用選擇指南。

從自己反覆使用的工作流開始

如果準備從零開始，請先建立一小組測試筆記，再匯入多年積累的內容：

  1. 在 Mac 上分別寫一條工作筆記、一條個人筆記和一條參考筆記。
  2. 搜尋一個短語和剛才新增的附件。
  3. 在離開書桌後會使用的裝置上開啟同一批筆記。
  4. 斷開網路，編輯一條筆記，再重新聯網並確認更改出現在預期位置。
  5. 檢視如何匯出或備份這組測試筆記。

這項測試比功能清單更能說明問題。它可以直接驗證應用的同步模式和搜尋方式，是否符合你實際查詢資訊的習慣。

如果偶爾需要透過瀏覽器臨時記錄內容，又不想安裝另一款應用，可以採用免費線上記事本的使用方法儲存簡短的臨時筆記。請不要用它代替有明確說明的資料歸檔和備份流程。

Mac 使用者快速選擇指南

  • 如果主要使用 Apple 裝置，並需要內建 iCloud 同步和廣泛的搜尋功能，選擇 Apple“備忘錄”。
  • 如果需要跨平臺筆記本，以及 Mac 上有明確說明的離線快取，選擇 OneNote。
  • 如果需要本地 Markdown 檔案、離線使用和自主設定同步，選擇 Obsidian。

合適的工具，應該讓你在存入無法承受丟失的重要資訊之前，就能清楚理解它的儲存和同步方式。

常見問題

MacBook 上最好用的筆記應用是哪款？

沒有一款應用適合所有人。如果需要 Apple 裝置之間的同步和搜尋，可以選擇 Apple“備忘錄”；如果需要跨平臺筆記本和離線快取工作，可以選擇 OneNote；如果需要本地檔案和離線訪問，可以選擇 Obsidian。[1][2][3][4][5][6]

Mac 自帶筆記應用嗎？

有。每臺 Mac 都內建 Apple“備忘錄”。你可以在 Mac 上建立筆記；只要同一 Apple 賬戶登入的裝置啟用了 iCloud“備忘錄”，還可以在 iPhone、iPad 或 iCloud.com 上訪問這些筆記。[1]

哪款免費筆記應用最好用？

“免費”只能回答選擇問題的一部分。Apple“備忘錄”隨 macOS 提供，如果所有裝置都在 Apple 生態中，會很合適；如果需要 Windows 和移動裝置訪問，值得試用 OneNote；如果本地 Markdown 檔案和離線訪問比託管式同步服務更重要，則值得試用 Obsidian。[1][3][5]

總結

選擇 Mac 筆記應用時，應根據筆記需要經過的路徑來判斷：在 Apple 裝置間同步、使用跨平臺筆記本，還是儲存在離線可用的本地檔案中。遷移完整資料庫前，先用幾條真實筆記測試這條路徑。

參考資料

  1. Apple 支援。《在所有裝置上為"備忘錄"設定 iCloud》。
  2. Apple 支援。《在 Mac 上搜尋筆記》。https://support.apple.com/guide/notes/search-your-notes-not18ab658ed/4.13/mac/27
  3. Microsoft 支援。《登入 Mac 版 OneNote》。https://support.microsoft.com/en-US/OneNote/onenote-for-mac-help-and-learning/sign-in-to-onenote-for-mac
  4. Microsoft 支援。《關於 Mac 版 OneNote 的常見問題》。https://support.microsoft.com/en-us/onenote/onenote-for-mac-help-and-learning/frequently-asked-questions-about-onenote-for-mac
  5. Obsidian 幫助。《Obsidian 如何儲存資料》。https://obsidian.md/help/data-storage
  6. Obsidian 幫助。《在裝置間同步筆記》。https://obsidian.md/help/sync-notes
  7. Obsidian 幫助。《備份 Obsidian 檔案》。https://obsidian.md/help/backup