すぐにコピー、編集、印刷できるページが必要なときは、これらの無料ToDoリストテンプレートを使ってください。各テンプレートは、1日の計画、仕事の優先順位付け、家事の分担、最小限の紙のチェックリスト、チェックボックス付きのデジタルリストという異なる用途に対応します。状況に合うものをコピーし、不要な項目を削除して、複雑な仕組みを作る前に実際の1日で試しましょう。

無料テンプレートの提供元にはダウンロード、編集、印刷できる形式がありますが、アカウントや書き出しの条件はそれぞれ異なります。[1][2][3] このページのテンプレートはオリジナルのプレーンテキストレイアウトなので、第三者のテンプレートライブラリに頼らず、ノート、文書、紙のレイアウトにコピーできます。

1. 毎日のToDoリストテンプレート

使う場面: 短い計画と終わりの目安が必要な、通常の仕事日、勉強日、忙しい個人的な日に使います。

コピー用:

日付:

今日の最重要3項目
[ ]
[ ]
[ ]

その他のタスク
[ ]
[ ]

前に進めることを1つ

1日の終わりのメモ

印刷用:

日付:______________________________

最重要3項目
☐ _________________________________
☐ _________________________________
☐ _________________________________

その他のタスク
☐ _________________________________
☐ _________________________________

前に進めること1つ:__________________
____________________________________

繰り返し使える毎日のリストの作り方は、毎日のチェックリストのアイデアをご覧ください。

2. 仕事の優先順位テンプレート

使う場面: 期限、メッセージ、会議、フォローアップ作業が競合する日に使います。

コピー用:

日付:

今日必ず終える
[ ] タスク:
    次のアクション:
    期限または会議:

重要だが緊急ではない
[ ]
[ ]

待ち/フォローアップ
[ ] 人またはチーム:
    次の確認:

後回しにできる
[ ]

印刷用:

日付:______________________________

今日必ず終える
☐ タスク:__________________________
  次のアクション:___________________

重要だが緊急ではない
☐ _________________________________
☐ _________________________________

待ち/フォローアップ
☐ _________________________________

このレイアウトは、あり得る義務をすべて記録するためではなく、次のアクションを選ぶために使います。1日の計画方法を読むと、リストを現実的な1日の計画に変えられます。

3. 家事ToDoリストテンプレート

使う場面: 家のリセットや、別の人に手動で共有するリストに使います。

コピー用:

週:

家
[ ]
[ ]

用事
[ ]
[ ]

買い物
[ ]
[ ]

電話/予約
[ ]
[ ]

今週終えたこと
[ ]

印刷用:

週:_______________________________

家                    用事
☐ _______________     ☐ _______________
☐ _______________     ☐ _______________

買い物                電話/予約
☐ _______________     ☐ _______________
☐ _______________     ☐ _______________

複数人が同時に1つのリストを編集する必要がある場合は、コピーしたノートが全員に更新されると決めつけず、共有編集の動作を確認できるツールを選びましょう。

4. 最小限の印刷用チェックリストテンプレート

使う場面: 荷造り、用事、簡単なリセットなど、小さな紙1枚に収めたい一度きりのタスクに使います。

コピー用:

リストのタイトル:

[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]
[ ]

印刷用:

タイトル:___________________________

☐ __________________________________
☐ __________________________________
☐ __________________________________
☐ __________________________________
☐ __________________________________
☐ __________________________________
☐ __________________________________
☐ __________________________________

「土曜日の用事」や「機内持ち込みの荷造り」のように、タイトルを具体的にして、紙の役割を1つに絞りましょう。

5. デジタルチェックボックステンプレート

使う場面: 1日を通してスマートフォンやパソコンで更新するリストに使います。

コピー用:

  • 最初のタスク
  • 次のタスク
  • フォローアップ
  • 任意のタスク
  • 1日の終わりに確認

印刷用:

☐ 最初のタスク
☐ 次のタスク
☐ フォローアップ
☐ 任意のタスク
☐ 1日の終わりに確認

どのリストに何を入れるかを決める幅広い方法は、ToDoリストの作り方をご覧ください。

まとめ

ページで最も詳しいレイアウトではなく、次に終える必要があるタスクを反映したテンプレートを選びましょう。1つをコピーして実際の1日または1週間使い、飛ばしてしまう項目を削除して、行動に役立つ項目を残します。

テンプレートを個人用のデジタルノートとして保存したいなら、EasyNotesは自然な選択肢になります。テキストを手動でノートにコピーし、チェックリストを使い、タグやカテゴリーで整理し、そのノートにリマインダーを追加できます。EasyNotesは、テンプレートライブラリやワンクリックのテンプレート取り込みツールとして紹介しているわけではありません。

参考文献

  1. Microsoft Support — 無料の作成済みテンプレートをダウンロード
  2. Canva — ToDoリストテンプレート
  3. Canva — 印刷用リストテンプレート