當你需要一張能立即複製、編輯或列印的頁面時,可以使用這些免費待辦清單模板。下方每個模板都服務於不同任務:規劃一天、按優先順序整理工作、協調家務、製作極簡紙質清單,或用核取方塊跟蹤數字清單。複製適合你情況的版本,刪除不需要的內容,並先在真實的一天中試用,再建立更復雜的系統。

免費的模板服務通常提供可下載、可編輯和可列印的格式,但各自的賬戶和匯出規則可能不同。[1][2][3] 本頁模板均為原創純文字版式:你可以將它們複製到筆記、文件或紙質版面中,無需依賴第三方模板庫。

1. 每日待辦清單模板

適用場景: 普通工作日、學習日或繁忙的個人日程;當你需要一份簡短計劃並明確收尾時使用。

複製版:

日期:

今日最重要的 3 件事
[ ]
[ ]
[ ]

其他任務
[ ]
[ ]

推進一件事

每日結束備註

列印版:

日期:______________________________

最重要的 3 件事
☐ _________________________________
☐ _________________________________
☐ _________________________________

其他任務
☐ _________________________________
☐ _________________________________

推進一件事:________________________
____________________________________

若想了解更多可重複使用的每日清單設計方法,請參閱每日清單思路。

2. 工作優先順序模板

適用場景: 截止日期、訊息、會議和後續工作相互衝突的一天。

複製版:

日期:

今天必須完成
[ ] 任務:
    下一步行動:
    截止日期或會議:

重要但不緊急
[ ]
[ ]

等待他人 / 跟進
[ ] 人員或團隊:
    下次跟進:

可以等待
[ ]

列印版:

日期:______________________________

今天必須完成
☐ 任務:____________________________
  下一步行動:_______________________

重要但不緊急
☐ _________________________________
☐ _________________________________

等待他人 / 跟進
☐ _________________________________

用這個版式選擇下一步行動,而不是記錄每一項可能的義務。如何規劃你的一天可以幫助你將清單變成現實可行的日程計劃。

3. 家庭待辦清單模板

適用場景: 個人家庭整理,或需要手動分享給另一人的清單。

複製版:

所在周:

家務
[ ]
[ ]

外出辦事
[ ]
[ ]

購物
[ ]
[ ]

電話 / 預約
[ ]
[ ]

本週已完成
[ ]

列印版:

所在周:____________________________

家務                 外出辦事
☐ _______________    ☐ _______________
☐ _______________    ☐ _______________

購物                 電話 / 預約
☐ _______________    ☐ _______________
☐ _______________    ☐ _______________

如果幾個人必須同時編輯同一份清單,請選擇已確認支援共享編輯的工具,不要假定複製出來的筆記會自動為所有人更新。

4. 極簡可列印清單模板

適用場景: 打包、外出辦事、快速整理,或任何應該放在一張小紙上的一次性任務。

複製版:

清單標題:

[ ]
[ ]
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[ ]
[ ]
[ ]
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列印版:

標題:______________________________

☐ __________________________________
☐ __________________________________
☐ __________________________________
☐ __________________________________
☐ __________________________________
☐ __________________________________
☐ __________________________________
☐ __________________________________

標題要具體,例如“週六外出辦事”或“隨身行李打包”,這樣這張紙就只有一個明確用途。

5. 數字核取方塊模板

適用場景: 你會在全天用手機或電腦不斷更新的動態清單。

複製版:

  • 第一項任務
  • 下一項任務
  • 後續跟進
  • 可選任務
  • 每日結束前複查

列印版:

☐ 第一項任務
☐ 下一項任務
☐ 後續跟進
☐ 可選任務
☐ 每日結束前複查

若想了解如何決定任何清單中該放什麼,請參閱如何製作待辦清單。

結語

選擇能反映你下一項待完成任務的模板,而不是頁面上最詳細的版式。複製一個模板,在真實的一天或一週中使用它,再刪去你總會跳過的欄位,保留能推動你行動的欄位。

如果你想將模板儲存為個人數字筆記,EasyNotes 會是一個自然的選擇:手動將文字複製到筆記中,使用清單功能,透過標籤或分類整理,併為該筆記新增提醒。此處並未將 EasyNotes 描述為模板庫或一鍵匯入模板的工具。

參考資料

  1. Microsoft 支援 - 下載免費的預建模板
  2. Canva - 待辦清單模板
  3. Canva - 可列印清單模板