ノートをロックすると、開く際にパスワード、指紋認証、顔認証のいずれかが必要になります。誰かがあなたのスマートフォンを手に取っても、ノートの中身を読まれずに済みます。ログイン情報や口座・金額に関する情報、医療情報など、機密性の高い内容を守るのに適した方法です。ここでは、ノートのロックがどのように機能するのか、利用する前に何を確認しておくべきかを解説します。

ノートをロックすべき場面

他人に読まれると深刻な問題につながるノートは、ロックしておきましょう。たとえば、保存したパスワードやアカウント情報のヒント、金額に関する情報、健康情報、法的文書の下書き、個人的な日記などです。普段の買い物リストや会議メモまでロックする必要は、通常ありません。本当にプライバシー保護が必要な少数のノートに絞って使えば、大切な場面で迷わずロック機能を活用できます。

ノートがロックされる仕組み

ボタンやメニューの名称はアプリによって異なりますが、一般的なノートアプリでは次のような手順で設定します。

  1. 保護したいノートを開きます。
  2. 「ロック」を選びます。 鍵や盾のアイコンで表示されていることもあれば、ノートの「その他」メニューに入っていることもあります。
  3. パスワードを設定するか、生体認証を使います。 端末のパスコードをそのまま使えるアプリもあれば、ノート専用のパスワードを設定するアプリもあります。
  4. 設定内容を確認して保存します。 以後は、ロックを解除するまでノートの内容が表示されません。
  5. 一度ロックを解除してみます。 安心して使い始めるために、パスワードまたは顔認証・指紋認証で問題なく開けることを確認してください。

たとえばApple純正の「メモ」では、パスワード、Face ID、Touch IDのいずれかでノートを保護できます。同じアカウント内でロックしたノートには共通のパスワードが使われます。また、ほかの人と共有しているノートはロックできないことも明記されています[1]。

ロックで守れるもの・守れないもの

ロックで守れるものロックでは守れないもの
ロック解除済みのスマートフォンを他人に操作された場合でも、ノート本文を見られないようにするすでにほかの人と共有しているノート
機密性の高いログイン情報、金額に関する情報、健康情報パスワードを忘れ、生体認証も使えなくなったノート
1件のノート、またはカテゴリ全体個別に保護していない添付ファイルや同期コピー
パスワードを知らない人による端末上での閲覧他人の目に触れる場所にパスワードを書いていた場合のアクセス

共有ノートの注意点

多くのノートロック機能は、自分だけが開くノートを想定して作られています。ほかの人と共有しているノートには、通常ロックが適用されません。共有相手も内容を読む必要があるためです。機密性の高い内容は非公開のノートに保存し、相手が確認する必要があるときだけコピーを共有しましょう。共有すると保護が及ばない可能性がある以上、ロックだけを当てにするのは禁物です。

ロックしたノートを安全に保つには

EasyNotesのようなアプリでは、1件のノートだけでなく、カテゴリ全体をパスワードでロックし、非公開の記録を自分だけが読める状態にできます。ただし、ロックをきちんと役立てるには、日頃の使い方も大切です。忘れにくいパスワードを選び、利用できる場合は生体認証によるロック解除を有効にしましょう。また、他人が見つけられる場所にパスワードを書かないでください。万一忘れてしまった場合に備えて、アプリの復旧に関するルールも事前に確認しておきましょう。多くのロック機能は、運営会社でも解除や復旧ができないよう意図的に設計されています。だからこそ、プライバシーを守れるのです。

よくある質問

ノートを開き、鍵または盾のアイコンをタップします。見つからない場合は、ノートの「その他」メニューを確認してください。次に、パスワードを設定するか、Face IDまたはTouch IDを有効にして保存します。以後は、ロックを解除するまでノートの内容が表示されません。正しく設定できたことを確かめるため、一度ロックを解除してみましょう。

対応しているアプリであれば可能です。通常は最初にパスワードを設定し、その後、よりすばやくロックを解除する方法としてFace IDまたはTouch IDを有効にします。生体認証が機能しない場合はパスワードを使うことになるため、忘れにくいパスワードを選んでください。

アプリによって異なりますが、多くのノートロック機能は、運営会社でも解除や復旧ができないよう意図的に設計されています。それによってプライバシーが守られるからです。パスワードをリセットすると、それまでにロックしたノートを二度と開けなくなる場合も少なくありません。覚えられるパスワードを選び、必要に応じてヒントも設定しましょう。

通常はできません。ノートのロックは、自分だけが開くノートを想定した機能です。共有相手も内容を読む必要があるため、ほかの人と共有済みのノートには通常ロックをかけられません。機密性の高い内容は非公開のノートに保存し、必要なときだけコピーを共有してください。

まとめ

ノートのロックは簡単です。ノートを開き、パスワードまたは生体認証を設定して確定するだけです。大切なのは、機能の範囲と注意点を理解して使うこと。共有ノートはロックできないこと、パスワードを忘れないこと、ロックで守れるものと守れないものを把握しておきましょう。そうすれば、スマートフォンが手元を離れている間も、特にプライベートなノートを他人の目から守れます。

参考文献

  1. Appleサポート「iPhoneやiPadでメモをロックする／ロックを解除する」https://support.apple.com/en-ae/102537