英語の議事録は、会議情報、議題、決定事項、担当者と期限を分けると書きやすくなります。この記事では、まず基本語句を確認し、日英対照の短い記入例で各項目の使い方を示します。議事録を表す minutes は、会議で話された内容の記録を指す複数形の名詞です。[1]
議事録でよく使う基本表現
| 日本語 | 英語 | 使い方の目安 |
|---|---|---|
| 議事録 | minutes / meeting minutes | 会議の記録。文書名で会議記録だと明示するなら meeting minutes と書けます。 |
| 会議メモ | meeting notes | 打ち合わせ中のメモや共有用の記録を指す表現。文書の扱いは組織のルールに合わせます。 |
| 議事録を取る | take the minutes | 会議で記録を担当するときの表現です。[1] |
| 議題 | agenda item | 会議で扱う項目です。複数なら agenda items。 |
| 決定事項 | decision / decisions | 会議で合意した内容を記します。 |
| アクション項目 | action item / action items | 会議後に行う作業を記します。 |
| 担当者 | owner / assignee | その作業を進める人を明記します。 |
| 期限 | due date | 作業の完了期限です。 |
| 継続審議 | item carried forward | 今回は決めず、次回以降に持ち越す項目です。 |
「議事録を取ります」は I’ll take the minutes.、「会議後に議事録を送ります」は I’ll send the meeting minutes after the meeting. と表せます。社内の用語や文書名が決まっている場合は、その表記を優先してください。
会議中に日本語で論点や決定の根拠を拾う段階から整えたい場合は、会議メモの取り方も参考になります。
英語の議事録で使える見出し
会議の目的に合わせて必要な項目を選びます。すべての会議に同じ見出しを使う必要はありません。
| 見出し | 日本語 | 記入する内容 |
|---|---|---|
| Meeting | 会議名 | 会議やプロジェクトの名称 |
| Date and time | 日時 | 開始日時。必要なら終了時刻も記載 |
| Attendees | 出席者 | 出席した人 |
| Note-taker | 記録者 | 議事録を作成した人 |
| Agenda | 議題 | 話し合う項目 |
| Discussion | 議論の要点 | 決定に関係する事実や選択肢 |
| Decisions | 決定事項 | 合意した内容。決まっていない場合は未決とする |
| Action items | アクション項目 | 担当者、作業、期限 |
| Next meeting | 次回会議 | 次回日時や確認事項 |
議論・決定・未決を区別する表現
- The team discussed the launch schedule. — チームは公開日程について話し合った。
- The team agreed to launch on 15 November. — チームは11月15日に公開することで合意した。
- No decision was made on the support hours. — サポート時間については決定しなかった。
- The proposal remains under review. — 提案は引き続き検討中である。
発言内容が「提案」「検討中」「合意済み」のどれかを確認してから表現を選びます。話し合っただけの内容を Decisions に入れると、合意済みと誤解される可能性があります。
担当者と期限を書く表現
短い議事録では、担当者を主語にした文や、担当・作業・期限を並べる書き方が使えます。
- Mika will prepare the revised schedule by 8 November. — Mika が11月8日までに改訂日程を作成する。
- Owner: Mika | Action: Prepare the revised schedule | Due: 8 November — 担当：Mika｜作業：改訂日程を作成｜期限：11月8日。
- Owner: TBD | Due: Not set — 担当未定｜期限未設定。
会議で決めていない担当者や期限を、記録者の判断で補わないでください。未定なら TBD（未定）や Not set と書き、確認が必要な項目として残します。
日英対照の記入例
以下は架空の社内会議を想定した例です。日付、担当者、決定内容は書き方を示すためのサンプルであり、実際の会議記録ではありません。
Meeting information / 会議情報
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| Meeting | Website launch planning |
| Date and time | 5 November 2026, 10:00–10:30 JST |
| Attendees | Mika Sato, Daniel Lee, Priya Shah |
| Note-taker | Mika Sato |
Agenda / 議題
EN: Confirm the launch date and review the remaining website copy. JA: 公開日を確認し、残っているウェブサイト原稿を確認する。
Discussion / 議論の要点
EN: The team reviewed the final product page and found two sections that need clarification. The launch date depends on completing those revisions. JA: チームは製品ページの最終稿を確認し、説明の修正が必要な箇所を2つ特定した。公開日はその修正の完了を条件とする。
Decisions / 決定事項
EN: The team agreed to launch on 15 November, provided that the two sections are approved by 12 November. JA: 2つの箇所が11月12日までに承認されることを条件に、11月15日に公開することで合意した。
Action items / アクション項目
| Owner | Action | Due date |
|---|---|---|
| Daniel Lee | Revise the two product-page sections | 10 November |
| Priya Shah | Review and approve the revised copy | 12 November |
| Mika Sato | Confirm the launch checklist | 13 November |
Open item / 未決事項
EN: The support-hours notice remains under review. No owner or due date was assigned. JA: サポート時間の案内は引き続き検討中。担当者と期限は未設定。
Next meeting / 次回会議
EN: 12 November 2026, 14:00 JST — review the revised copy and confirm launch readiness. JA: 2026年11月12日 14:00（日本時間）— 改訂原稿を確認し、公開準備状況を確認する。
送付前の確認
英語表現を整える前に、記録内容が会議で確認された事実と一致しているか見直します。
- 日時、参加者、会議名に誤りがない
- 決定事項と検討中の内容が分かれている
- アクション項目ごとに担当者、作業、期限が記載されている
- 未定の情報を推測で埋めていない
- 日付や時刻のタイムゾーンが分かる
- 組織で定めた確認・配布方法に沿っている
まとめ
英語の議事録では、minutes と基本見出しを使い、議論、合意した決定、未決事項、アクション項目を分けて記録します。とくにアクションは担当者・作業・期限をそろえ、会議で決まっていない情報は未定のまま残します。記事の日英対照例をたたき台にし、実際の会議内容と社内ルールに合わせて調整してください。
References
- Oxford University Press. "minute 1 noun" [**
