Die beste To-Do-Listen-App ist die, die Sie dabei unterstützt, Aufgaben tatsächlich zu erledigen. Eine kurze persönliche Liste erfordert eine schnelle Erfassung und zuverlässige Erinnerungen. Ein komplexes Projekt erfordert möglicherweise wiederkehrende Aufgaben, eine Kalenderansicht oder eine klarere Organisation. Eine Familie benötigt möglicherweise eine wirklich geteilte Liste und keine Notiz, die jemand nur sehen kann. Beginnen Sie mit dem Job, der in Ihrer aktuellen Routine scheitert, und testen Sie die Kandidaten dann anhand dieses Jobs. Eine szenariobasierte Auswahl ist nützlicher als eine einzelne „Beste App“-Auszeichnung. [1]
Wählen Sie eine App entsprechend der Arbeit aus, die Sie damit erledigen müssen
| Ihr Hauptbedürfnis | Suchen Sie nach | Seien Sie vorsichtig bei |
|---|---|---|
| Eine minimale persönliche Liste | Schnelle Erfassung, Kontrollkästchen, Erinnerungen | Bezahlen Sie für Projektfunktionen, die Sie nicht nutzen werden |
| Sich wiederholende Aufgaben | Wiederholungsregeln löschen und Steuerelemente bearbeiten | Angenommen, jede Wiederholungsregel funktioniert auf die gleiche Weise |
| Eine kalendergesteuerte Routine | Von Ihnen getestetes Kalenderverhalten | Eine Aufgabenliste als vollständigen Kalenderersatz behandeln |
| Apple- oder Microsoft-Geräte | Der von der offiziellen App unterstützte Geräte-Workflow | Vorausgesetzt, der Support erstreckt sich auf jedes Gerät, das Sie besitzen |
| Eine Familienliste | Bestätigte gemeinsame Bearbeitung und Update-Sichtbarkeit | Verwechslung eines geteilten Links mit geteilter Bearbeitung |
| Verwaltung schwerer Aufgaben | Projekte, Prioritäten, Ansichten und Überprüfungsgewohnheiten | Aufbau eines Systems, das zu komplex ist, um es zu warten |
Verwenden Sie diese Tabelle, um eine kurze Kandidatenliste zu erstellen, und überprüfen Sie dann die aktuellen offiziellen Details jedes Produkts, bevor Sie Ihr gesamtes System umstellen.
Beginnen Sie mit einer minimalen persönlichen Checkliste, wenn die Erfassung das Problem darstellt
Wenn Aufgaben verschwinden, weil Sie sie nicht aufzeichnen, priorisieren Sie den kürzesten Weg vom Gedanken zur Liste. Testen Sie, ob Sie eine Aufgabe schnell auf Ihrem Mobiltelefon erstellen, sie später erkennen und bei Bedarf mit einem Fälligkeitsdatum oder einer Erinnerung versehen können.
Das Werkzeug ist in dieser Phase weniger wichtig als die Gewohnheit. Informationen zur zugrunde liegenden Listenstruktur finden Sie unter So erstellen Sie eine To-Do-Liste. Halten Sie Ihre erste Liste klein genug, um sie jeden Tag durchzugehen.
Überprüfen Sie wiederkehrende Aufgaben anhand eines realen Beispiels
Wiederkehrende Aufgaben sind nützlich für Rechnungen, Überprüfungen, regelmäßige Besorgungen und Routinen. Eine Wiederholungseinstellung ist jedoch nur dann hilfreich, wenn Sie verstehen, wann die nächste Aufgabe erscheint und wie Sie sie überspringen, neu planen oder stoppen können.
Todoist dokumentiert wiederkehrende Daten und Datumseinträge in natürlicher Sprache, was es zu einem Beispiel für die Bewertung macht, ob Wiederholungen für Ihren Arbeitsablauf von zentraler Bedeutung sind. [2] Testen Sie jeden Kandidaten mit einer echten Aufgabe, beispielsweise einer wöchentlichen Planungsüberprüfung, bevor Sie sich für einen längeren Zeitplan darauf verlassen.
Trennen Sie die gemeinsame Bearbeitung vom Versenden einer Liste
Familien und Mitbewohner brauchen oft mehr als eine Liste, die sie weiterleiten können. Bevor Sie eine App für einen Haushalt auswählen, prüfen Sie, wer Änderungen vornehmen kann, wie Änderungen angezeigt werden, ob alle Updates angezeigt werden und was passiert, wenn eine Person offline ist. Verwenden Sie für den Test eine echte gemeinsame Einkaufs- oder Besorgungsliste.
Microsoft To Do ist die To-Do-App von Microsoft. Die Auflistung App Store beschreibt die geräteübergreifende Nutzung, gemeinsame Listen und einmalige oder wiederkehrende Erinnerungen. [3] Das macht es zu einem relevanten Kandidaten für die Untersuchung, ob dies Ihren Bedürfnissen entspricht, aber es beweist nicht, dass es für jeden Gerätemix oder Haushalt die richtige Wahl ist.
Verwenden Sie ein Telefon zum Aufnehmen, nicht für eine komplizierte Einrichtung
Aufgabenlisten funktionieren am besten auf einem Telefon, wenn das Eingeben einer Aufgabe weniger Aufwand erfordert, als sich daran zu erinnern. Fügen Sie die Aufgabe hinzu, geben Sie ihr einen verständlichen Namen und entscheiden Sie, ob sie ein Datum, eine Wiederholungsregel oder gar keine Erinnerung benötigt. Vermeiden Sie die Erstellung von Kategorien, Prioritäten und Projekten, wenn Sie in Eile sind.
Wenn es sich bei Ihrer Aufgabe tatsächlich um eine Abfolge von Schritten handelt, verwandeln Sie sie in eine Checkliste und nicht in eine vage Aufgabe. So erstellen Sie eine Checkliste kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, was in diese Reihenfolge gehört.
Behandeln Sie Erinnerungen und Widgets als Workflow-Test
Erinnerungen und Startbildschirm-Widgets können Ihnen dabei helfen, zu einer Liste zurückzukehren, sie sorgen jedoch nicht dafür, dass ein Aufgabensystem selbstständig funktioniert. Prüfen Sie, ob eine Erinnerung Sie zum richtigen Zeitpunkt erreicht, ob wiederkehrende Einstellungen zu Ihrer Routine passen und ob ein Widget die Anzahl der zum Erfassen oder Überprüfen einer Aufgabe erforderlichen Tippvorgänge reduziert.
Informationen zu einer Erinnerungsgewohnheit, die an eine bestimmte Aktion gebunden ist, finden Sie unter So richten Sie tägliche Erinnerungen ein. Überprüfen Sie die aktuellen Berechtigungen, das Geräteverhalten und die Planbeschränkungen jedes Kandidaten, bevor Sie sich auf eine Benachrichtigung verlassen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste App, um eine To-Do-Liste zu erstellen?
Es gibt nicht für jede Liste die beste App. Wählen Sie ein minimales Tool, wenn Sie eine schnelle persönliche Erfassung benötigen, ein auf Wiederholungen ausgerichtetes Tool, wenn Routinen wichtig sind, ein gemeinsames Bearbeitungstool, wenn mehrere Personen dieselbe Liste pflegen, und ein strukturierteres Tool nur, wenn Sie dessen Projektfunktionen verwenden. Vergleichen Sie die aktuellen offiziellen Angaben der wenigen Kandidaten, die zu Ihrer Situation passen.
Gibt es eine Microsoft To Do-App?
Ja. Microsoft To Do ist die To-Do-App von Microsoft. Die Auflistung App Store beschreibt den geräteübergreifenden Zugriff, gemeinsame Listen und einmalige oder wiederkehrende Erinnerungen. [3] Überprüfen Sie die aktuelle Auflistung und die offiziellen Seiten von Microsoft auf die für Sie zutreffenden Geräte- und Kontodetails.
Was ist die beste tägliche Checklisten-App?
Die beste tägliche Checklisten-App ist eine, die Sie öffnen, verstehen und überprüfen können, ohne sie jeden Morgen neu erstellen zu müssen. Achten Sie auf eine schnelle Erfassung, klare Kontrollkästchen, das Erinnerungsverhalten, das Sie benötigen, und nur so viel Organisation, wie Sie aufrechterhalten können. Testen Sie es an einem echten Tag, bevor Sie jede Routine darin umsetzen.
Fazit
Wählen Sie eine To-Do-Listen-App nach dem Punkt aus, an dem Aufgaben derzeit fehlschlagen: Erfassung, Wiederholung, Haushaltskoordination oder Projektüberprüfung. Testen Sie eine Woche lang einen echten Workflow, einschließlich einer verpassten Erinnerung und einer neu geplanten Aufgabe, bevor Sie sich für ein größeres System entscheiden.
Wenn Sie eine persönliche Checkliste mit schneller Erfassung, Organisation, Erinnerungen auf Notizebene und einem mobilen Startbildschirm-Widget benötigen, kann EasyNotes die natürliche Lösung sein. Es handelt sich nicht um ein Echtzeit-Tool zur Familienfreigabe, Kalendersynchronisierung oder Teamaufgabenverwaltung.
