每日计划是一份简短、有优先顺序的当天行动提纲，通常只列三到六项，而不是三十项。每天早上花五分钟做好计划，就能把“我应该做点事”的模糊念头，变成明确的行动次序。下面将逐步介绍如何规划一天，并提供一份可以直接复制、今天早上就开始使用的模板。
为什么每日计划优于冗长的待办清单
待办清单记录所有事情，每日计划则挑出今天最重要的事。两者的区别在于专注：一张有25项任务的清单像跑步机一样让人望而生畏，却看不出重点；每日计划却会告诉你：“只要完成这三件事，今天就算成功。”计划也迫使你作出决定：哪些现在做，哪些以后做，哪些可以放弃。大多数人跳过的正是这一步，所以清单才会越积越多，迟迟没有动过。
如何规划一天：分步指南
- 选出三项最重要的事。 开始做其他事情之前，先确定能让今天称得上成功的三项任务。即使只完成这三项，今天也没有白过。
- 为重要任务划定时间段。 给最重要的任务安排明确的开始时间，不要只停留在愿望上。“9:00写方案”比“处理一下方案”更有效。
- 把小任务分组处理。 跑腿、打电话和回复邮件应集中成批处理，不要散落在一整天里。把同类工作放在一起，更容易保持工作节奏。
- 设定开始和结束时间。 决定何时开始执行计划，以及何时进行复盘。没有结束时间的计划，会悄悄膨胀并占满整个晚上。
- 对卡点采用“如果—那么”计划。 对于一直拖着不做的任务，提前写清触发条件和具体行动：“如果到了9:00，而且我已经坐在书桌前，那么我就先打开方案。”有关目标达成的研究发现，这种事先制定的“如果—那么”计划，会显著提高人们坚持执行的可能性[1]。
- 每天结束时复盘。 勾掉已经完成的事项，把其余任务移到之后，并定好明天最重要的三件事。EasyNotes 这类轻量笔记应用能让计划随身携带，也方便你边做边勾选。这样，计划会一直跟着你，而不是写在一张随时可能弄丢的便利贴上。
复制这份每日计划（粘贴到任意笔记应用，完成一项就勾选一项）
- 日期：
- 三项最重要的事（完成它们，今天就算成功）：
- 时间段（为重要任务设定开始时间）：
- 小任务（批量处理：电话、跑腿、邮件）：
- 针对最大卡点的“如果—那么”计划：“如果___，那么我会___”
- 每日复盘（完成了什么，哪些移到明天）：
每日计划与待办清单
| 每日计划 | 待办清单 | |
|---|---|---|
| 它回答的问题 | *今天*什么最重要？ | 我有哪些事情需要做？ |
| 长度 | 3—6项 | 按需要添加 |
| 最适合 | 保持专注并落实执行 | 记录事项并帮助记忆 |
| 使用方式 | 每天早上制定 | 作为持续更新的收集入口 |
两者都要保留。先把所有事情放进待办清单，再从中挑出今天的几项任务，放进每日计划。
每日规划的常见错误
- 没有优先级。 如果计划列了十项同等重要的任务，它就只是一张清单。请标出最重要的三项。
- 没有安排时间。 “有空再做”通常就意味着“永远不做”。给重要任务定一个开始时间。
- 规划过度。 花40分钟制订计划，反而耗掉了本来要节省的时间。五分钟足够了。
- 没有复盘。 晚上不再打开的计划，到第二天早上就会过时。花60秒复盘，就能让计划始终贴合实际。
常见问题
先选出三项最重要的事，再为其中最重要的任务设定开始时间。把电话、跑腿和邮件等小任务集中处理，安排好每天结束时的复盘时间，并为一直拖延的任务制定“如果—那么”计划。五分钟就够了——从持续维护的待办清单里挑选任务，不必重新列一遍。
三项优先任务、重要任务的时间段、一组简短的小任务，以及每日结束时的复盘。总数控制在三到六项。其他事项应放入每周清单或“以后再做”清单，而不是塞进今天的计划。
保持计划简短，为困难任务设定固定的开始时间，并用“如果—那么”计划提前决定行动，例如：“如果到了9:00，那么我就开始写方案。”晚上进行复盘，这样明天的计划也已经准备好了。随身携带的计划，比留在书桌上的计划更容易常看常勾。
待办清单持续记录所有可能要做的事。每日计划则从中选出今天最重要的任务，通常为三到六项，并为它们安排时间段。把待办清单当作收集入口，每天早上再挑出当天的少数任务，放进每日计划。
结论
每日计划是投入最小、回报最大的效率习惯——只需五分钟，就能把想法变成真正的行动次序。从上面的可复制模板开始，把任务控制在三到六项，并在每晚复盘。坚持这样做，你就不会再被一天的事务牵着走。
参考文献
- Gollwitzer, P. M., & Sheeran, P. (2006). "Implementation intentions and goal achievement: A meta-analysis of effects and processes" Advances in Experimental Social Psychology, 38, 69–119.
