クリスマスホームパーティーの準備と当日チェックリスト

家でクリスマスパーティーを開くなら、人数、食事の希望、担当、開始時刻を先に確認しましょう。料理、飾り、遊びを決めてから、買い物と当日の作業を一枚の表にまとめます。ここでは1週間前から終了後まで使えるチェックリストを紹介します。

最初に決める5つ

人数や食事条件は、主催者だけで決めず、参加者に確認します。未回答の人は「未確認」と書いておき、推測で準備しないようにします。

1週間前：全体を決める

参加者と役割

• 招待を送り、参加・欠席・未定を記録する
• 開始時刻、場所、終了の目安を知らせる
• 食べられない食材や食事の希望を本人に確認する
• 買い物、料理、飲み物、飾り、片付けの担当を決める
• 持ち寄り品は重複しないよう、品名ではなく担当カテゴリで割り当てる

会場の確認

• 座る場所と食事を置く場所を決める
• 冷蔵庫に入れるもののスペースを空ける
• 上着・バッグの置き場を作る
• 子どもが参加する場合は、遊ぶ場所と触ってほしくない物を分ける
• ゴミを分別する場所と袋を準備する

パーティーの規模が変わっても、会場・人数・役割を先に決めると、準備項目を増やしすぎずに済みます。誕生日会の段取りと比較したい場合は、誕生日パーティーの計画チェックリストも参考にできます。誕生日とクリスマスでは内容が違うため、項目をそのまま流用せず、参加者と日程だけを応用してください。

遊びと進行

• 食事以外に一緒にしたいことがあるか、参加者に聞く
• ゲームをするなら、参加人数・所要時間・必要な道具をメモする
• 小さな子どもが参加する場合は、年齢に合う道具か確認する
• ゲームに参加しない人も過ごせる場所を残す

例えば「食事の後に15分ほどクイズをする」と決めれば、司会役と問題を用意する人を担当表に追加できます。ゲームをしない場合は、この項目を削除して構いません。

3日前：買い物と下準備を分ける

買い物リストを「食事」「飲み物」「飾り」「消耗品」に分けます。買ったかどうかだけでなく、保管場所と使う時刻も一緒に書くと、当日に探す時間を減らせます。

買い物・準備表
食事　□ 主食　□ 主菜　□ 野菜や副菜　□ デザート
飲み物□ 大人用　□ 子ども用　□ 水やお茶
飾り　□ テーブル用　□ 壁や入口用　□ 片付け用の収納
消耗品□ 紙皿　□ コップ　□ 箸やスプーン　□ ナプキン　□ ゴミ袋

料理名や数量は、人数と食事条件が確定してから記入します。既製品、持ち寄り、家で作るものを区別し、同じ担当がすべてを抱えないようにします。

前日：会場と時間表を整える

• テーブルや椅子の配置を決める
• 食器、飲み物、ナプキンをまとめる
• 飾りを置く場所を決め、通路をふさがないか確認する
• 冷蔵・常温・当日調理に分けて保管する
• 当日の担当者へ、集合時刻と最初の作業を送る

当日の時間表（記入例）

時間は家庭の開始時刻に合わせて変更します。予定を詰めるより、開始前に15〜30分の調整欄を残すほうが、遅れた作業を吸収しやすくなります。

当日：最後に見るチェックリスト

開始前

• 参加人数と食事条件を再確認した
• 料理・飲み物・食器が置き場所にある
• 熱い物、割れ物、コード類の場所を確認した
• トイレ、手洗い、荷物置き場を案内できる
• 写真を撮る場合は、写りたくない人がいないか確認した

パーティー中

• 飲み物や空いた皿を補充する担当を決めた
• 食事を出す順番と進行役を確認する
• 参加者が困っていないか、適度に声をかける
• 予定変更や追加購入はリストに記録する

終了時

• 持ち寄り品や忘れ物を確認した
• 食品の保管・持ち帰り方法を本人に確認した
• ゴミを分け、火気や電源を確認した
• 次回に残したいことを一行メモした

そのまま使える一枚メモ

クリスマスホームパーティー
日時：__________　場所：__________
参加：大人__人／子ども__人／未定__人
食事条件：________________________

担当
買い物：________　料理：________
飲み物：________　飾り：________
片付け：________

今週の準備
□ 招待と出欠　□ 役割分担　□ 買い物
□ 会場の配置　□ 食器と消耗品　□ 当日の時間表

当日の最初の一歩：________________
終了後のメモ：____________________

料理の品数や飾りの種類を決める前に、この一枚を埋めると、必要な準備だけが見えてきます。一般的な食事の計画方法も確認したい場合は、食事を計画する方法を参照し、人数と家庭のルールに合わせて項目を置き換えてください。

まとめ

クリスマスホームパーティーは、人数・食事条件・役割・会場・時間を先に決め、1週間前、3日前、前日、当日に分けて確認すると準備が偏りません。料理や飾りを決める前に一枚のチェックリストを作り、当日は調整用の時間と片付けの担当まで残しておきましょう。