Des notes bien organisées ne servent à rien si vous ne pouvez pas les retrouver plus tard. Le but du classement n’est pas de ranger pour le simple plaisir de l’ordre, mais de pouvoir retrouver une idée au moment précis où vous en avez besoin. Voici une méthode simple pour organiser vos notes, qu’elles se trouvent dans un carnet ou dans une application de prise de notes.

Pourquoi il est important d’organiser ses notes

Une pile de notes n’est qu’une manière plus lente de perdre une idée. L’organisation transforme la prise de notes en information retrouvable : les cinq minutes consacrées à noter quelque chose ne portent leurs fruits que si vous pouvez remettre la main dessus plusieurs semaines plus tard. Une bonne structure accélère également la révision, car les idées connexes restent réunies au lieu d’être dispersées à dix endroits différents.

La méthode essentielle

  1. Consignez tout au même endroit. Un seul carnet ou une seule application vaut mieux que des notes réparties entre les courriels, les messageries instantanées et le papier.
  2. Regroupez vos notes par projet ou par sujet. Un espace clairement défini pour chaque projet vous permet de filtrer au lieu de chercher partout.
  3. Utilisez des étiquettes pour les thèmes transversaux. Elles rassemblent ce qui relève de plusieurs groupes, par exemple « facture », « idée » ou « suivi ».
  4. Donnez un titre et une date à chaque note. Avec un titre et une date, une page jusque-là anonyme devient une note facile à repérer plus tard.
  5. Passez vos notes en revue chaque semaine. Une vérification rapide permet de maintenir la fiabilité du système et de faire ressortir ce qui reste à traiter.

Les guides de méthodes d’étude consacrés aux notes numériques insistent sur les mêmes principes : tout conserver au même endroit, utiliser des dossiers et des sous-dossiers, nommer et dater les fichiers, puis s’appuyer sur les étiquettes et la synchronisation afin de retrouver ses notes sur n’importe quel appareil[1].

Dossiers ou étiquettes

Les dossiers sont hiérarchiques : une note appartient à une seule branche. Les étiquettes suivent une structure plate : une note peut en porter plusieurs et apparaître ainsi dans différentes vues filtrées. Une organisation pratique repose sur quelques dossiers généraux correspondant aux principaux sujets et sur des étiquettes pour les thèmes qui les traversent, comme la priorité ou le statut. Les guides d’organisation qui présentent la méthode Cornell et la méthode SQ3R rappellent le même principe : la structure doit faciliter la mémorisation, pas servir à impressionner.

Conservez vos notes là où vous pourrez les retrouver

Une application de prise de notes comme EasyNotes vous permet de consigner vos notes sous forme de texte, de listes de tâches ou d’enregistrements vocaux, de les regrouper à l’aide d’étiquettes et d’effectuer une recherche dans l’ensemble de leur contenu. Ainsi, une idée datant du mois dernier réapparaît dès que vous saisissez un mot-clé, au lieu de rester enfouie dans un dossier oublié.

Erreurs courantes

  • Disperser ses notes entre plusieurs outils. Une note dans un courriel, une autre dans une messagerie, une autre sur papier. Choisissez un seul emplacement.
  • Omettre le titre ou la date. Une note intitulée « Notes » et dépourvue de contexte sera impossible à retrouver plus tard.
  • Multiplier les sous-dossiers. Dix niveaux imbriqués cachent davantage qu’ils ne révèlent. Limitez la profondeur de l’arborescence.
  • Ne jamais relire ses notes. Des notes écrites puis oubliées ne sont qu’une sauvegarde que vous n’ouvrirez jamais.
  • Tout étiqueter. Si chaque note comporte cinq étiquettes, aucune ne permet de filtrer efficacement.

FAQ

Consignez tout au même endroit, regroupez les notes par projet ou par sujet, ajoutez quelques étiquettes correspondant aux thèmes transversaux, puis donnez un titre et une date à chaque note. Passez-les en revue chaque semaine afin que le système reste à jour et qu’aucune information importante ne demeure cachée.

Utilisez les deux. Les dossiers attribuent à chaque note un emplacement principal selon son sujet, tandis que les étiquettes lui permettent d’apparaître simultanément dans plusieurs vues filtrées. Quelques dossiers généraux et un petit ensemble d’étiquettes pertinentes suffisent à la plupart des gens, sans rendre la structure inutilement complexe.

Une révision hebdomadaire suffit à la plupart des gens : comptez cinq à dix minutes pour repérer les tâches en suspens et archiver ce qui est terminé. Une saisie quotidienne associée à une révision hebdomadaire permet de garder des notes utiles sans faire de leur organisation un deuxième travail.

Conservez toutes vos notes dans une seule application, utilisez des dossiers et des sous-dossiers pour les principaux sujets, donnez un nom et une date à chaque fichier, ajoutez des étiquettes pour les thèmes et activez la synchronisation afin de retrouver vos notes sur tous vos appareils. La recherche devient alors le « système de classement » le plus rapide qui soit.

Conclusion

Bien organiser ses notes, c’est pouvoir les retrouver, et non les ranger pour la forme. Consignez-les au même endroit, regroupez-les par sujet, étiquetez les éléments transversaux et passez-les en revue chaque semaine. Ainsi, la note rédigée le mois dernier restera accessible au moment précis où vous en aurez besoin.

Références

  1. Bibliothèque du Sierra College. « Méthodes d’étude : organisation des notes numériques. » https://sierracollege.libguides.com/c.php?g=1185967&p=9058089